Секретарь-делопроизводитель (строительная организация)

компания "экомеханика" обязанности: обеспечение строительных площадок необходимой для производства работ документацией. (проектная документация, журналы производства работ, приказы на ответственных сотрудников); обеспечение строительных площадок и офиса необходимой канцелярией, оргтехникой, спецодеждой, водой; размещение и согласование с руководителем необходимых в компании вакансий; оформление сопроводительных писем для заказчиков, запросов, внутренних распоряжений руководителя; ведение деловых переписок/переговоров с заказчиками и контрагентами; ознакомление работников компании с распорядительными документами (приказами, должностными инструкциями); оформление и согласование заявок на материалы/оборудование; оформление заявок на пропуск сотрудников/техники на объекты; контроль отправления и приема корреспонденции/документации от контрагентов, работа с курьерами, посещение почты россии; подготовка проектов договоров; подписание документов у руководителя компании; отслеживание и контроль электронной почты организации, распределении писем с электронной почты по сотрудникам компании; сбор информации с объектов для оплаты коммунальных платежей; подсчеты объемов выполненных работ на объекте, включая учет, ведение отчетных реестров и проверку выработки строительной техники (автомобили, экскаваторы и прочее); выполнение заданий, распоряжений руководителя; осуществление контроля за соблюдением сроков производства работ, разработка и выполнение мероприятий по устранению отклонений от графиков выполнения работ; сбор, проверка и анализ информации, передаваемой с объектов для формирования ежемесячного отчета; регистрация транспортных средств в аис оссиг г. москвы и московской области, работа в рнис; умение работать на государственных сайтах (мос.ру, госуслуги, аис оссиг, рнис, мэс, мосгоргеотрест) с использованием электронной подписи эцп; передача в бухгалтерию всех необходимых закрывающих документов по контрагентам. рассылка актов сверок по заказчикам; контроль оплат за выполненные работы от заказчика. требования: грамотная устная и письменная речь, образование средне-специальное/высшее; уверенный пользователь пк (знание программы excel, word); умение работать с офисной оргтехникой; приветствуется опыт работы в стройке от 1 года; знание и опыт работы в autocad - является преимуществом! практические навыки делопроизводства, знание документооборота организации; хорошие коммуникативные качества, внимательность и ответственность к ведению документации. условия: работа в офисе (зеленоград); своевременная выплата заработной платы два раза в месяц; полный рабочий день 5/2, график работы с 09:00 до 18:00; оформление по тк рф;