Секретарь руководителя

компания "лукойл-коми" обязанности: 1. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора ншпп. 2. принимать участие в хозяйственном обслуживании совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 3. организовать прием посетителей, встреч делегаций. 4. заказывать билеты, бронировать гостиницы и т.п. 5. принимать поступающую на рассмотрение директора ншпп корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения ншпп или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 6. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 7. принимать документы и личные заявления на подпись директору ншпп. 8. подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 9. формировать и предоставлять на утверждение руководству ншпп ежемесячный регламент совещаний. 10. осуществлять ежедневный контроль и предоставление информации руководству ншпп по статусу исполнения протоколов. 11. следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями ншпп и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. 12. принимать участие в организации проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 13. своевременно принимать, формировать и предоставлять первичные документы для передачи первичных документов (заявления работников) в архив общества. 15. по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы авторам писем. 16. выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 17. обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. 18. печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. требования: высшее профессиональное профильное образование, стаж работы не менее 3 лет условия: на период отсутствия основного работника. работа в пгт. ярега, республика коми. полный социальный пакет по тк рф, в соответствии с действующими положениями: добровольное медицинское страхование, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение для работников и членов их семей, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, после первого года работы – единовременная выплата к ежегодному отпуску ​