компания "газэкспертсервис" обязанности: - поддержание непрерывного и налаженного рабочего процесса внутри компании; - осуществлять контроль исполнения документов, поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; - контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству; - обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;- осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.); - разработка, оформление, регистрация распорядительных документов; - обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ (в том числе заверений) в части поручений руководства; - организация архива предприятия. контроль за исполнением документооборота, хранения и ликвидации документации; - ведение эдо битрикс24 по резолюциям совещаний; - ведение кадровой документации и кадрового учета; - организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; - контроль, организация и подготовка документов для аттестации и обучения сотрудников; - вести прием посетителей; - планирование и организация закупок для нужд сотрудников;- организация и сопровождение проведения внутренних мероприятий; - контроль и организация (диспетчеризация) работы водителя. требования: - владение пк, программами по работе с документами, офисной техникой; - умение отслеживать и контролировать сроки исполнения задач;- организация внутренних коммуникаций со смежными отделами;- знание правил делопроизводства;- владение навыками деловой переписки;- опыт систематизации документов и ведения архива;- опыт участия в тендерных закупках приветствуется;- ответственность; - грамотность;- исполнительность;- оперативность - обучаемость;- внимательность;- усидчивость. условия: - оформление по тк рф;- соцпакет.
Адрес
Якутск