компания "asterus (ооо вхд менеджмент)" asterus основана международной инвестиционно-промышленной группой «ви холдинг» для управления девелоперскими проектами холдинга. в настоящий момент компания реализует масштабный проект развития территории площадью 65 га в москве, предусматривающий возведение объектов жилой и коммерческой недвижимости, социальной, спортивной инфраструктуры и развитие рекреационных зон. общая площадь возводимых зданий более 1 млн м². масштабный проект-масштабные и интересные задачи. в свою команду мы ищем опытного специалиста! обязанности: осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии. организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечить удобный и быстрый их поиск. следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы. принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. требования: опыт работы в архиве в сфере девелопмент или строительной организации от 3х лет; опытный пользователь по – microsoft office, outlook, autocad желательно; необходимые знания: единой государственной системы делопроизводства; порядка приема и сдачи документов в архив; порядка использования и хранения документов в архиве; документов по ведению архивного дела на предприятии, положений, инструкций, нормативно – правовых актов и иных руководящих материалов, и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядка оформления дел и их подготовки к использованию и хранению; составления описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов; порядка составления отчетности и ведения учета в зоне ответственности; структуры предприятия и правил внутреннего трудового распорядка; основ организации труда, правил и норм охраны труда, противопожарной защиты. условия: срочный трудовой договор на 1 год; фиксированный оклад в рынке; график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00; полностью официальное трудоустройство с соблюдением норм тк рф; дмс со стоматологией после окончания испытательного срока; место работы: м. тушинская (15 мин. пешком от метро); работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста. в сопроводительном письме просьба указать желаемый доход и опыт организации архива с 0.
Адрес
Москва