компания "спб гбу мостотрест" обязанности: осуществляет работу с внутренней перепиской на имя руководства ( на бумажном носителе в электронном виде); осуществляет предварительное рассмотрение, регистрацию, направление для визирования руководству, учет, хранение и передачу в структурные подразделения учреждения соответствующих документов текущего делопроизводства; осуществляет справочно-информационную работу с сотрудниками учреждения про вопросам планирования рабочего дня руководителей; осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта и т.п.); участвует в разработке номенклатуры дел учреждения; обеспечивает формирование, оформление, ведение и сохранность дел в текущем делопроизводстве на бумажном носителе и в электронном виде; обеспечивает контроль документооборота учреждения (бумажного и электронного); ведет учет объема документа оборота по входящим, исходящим, внутренним документам; проводит справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов; участвует в подготовке и проведении организационных мероприятий и совещаний с участием работников учреждения, ведет график совещаний с участием работников учреждения. требования: эффективное планирование служебного времени; умение работать с оргтехникой, современными средствами связи; умение работать с нормативными правовыми актами, методическими материалами и применять их на практике; умение оперативно принимать и осуществлять решения. условия: официальная заработная плата и трудоустройство; график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - до 16.30; развозка от метро; столовая на территории учреждения; корпоративные мероприятия.
Адрес
Санкт-Петербург