Офис-менеджер( Центр Отдыха Зеленый Городок )

компания "центр отдыха зеленый городок" обязанности: • планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка.• организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. ведение протоколов совещаний. подготовка презентаций.• прием, переадресация телефонных звонков; работа с корпоративной почтой общества: переадресация входящей почты;• организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции; составление писем, запросов и прочих документов), комплектование документов для руководителя; работа с курьерскими службами• составлять и оформлять управленческую документацию (письма, приказы по основной деятельности общества, распоряжения и т.п.), вести учет входящей и исходящей документации. обеспечивать соблюдение полной конфиденциальности приказов и сведений, представляющих коммерческую тайну общества.• осуществлять своевременную доставку писем на почту с должным их оформлением• travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, всех моментов, связанных с комфортным перемещением руководителя.• поиск и анализ информации по запросу.• чай/кофе для руководителя и гостей.• административная поддержка приемной (заказ воды, еды, канцелярии, мебели и т.д.).• контроль порядка и опрятности офиса;• участие в организации корпоративных мероприятий, деловых встреч и приемов делегаций.• выполнение иных поручений генерального директора.• ведение кдп в сезон. требования: • знание ms office (word, excel, powerpoint, outlook), 1c (обязательно);• умение работать с орг. техникой.• опрятный внешний вид. внимательность. приветливость.• обладание высокими навыками коммуникации и организаторскими способностями, дипломатичностью.• грамотно поставленная письменная и устная речь• знание делового этикета, вежливость;• ответственность, готовность обучаться новому, порядочность;• высокая работоспособность, стрессоустойчивость;• готовность помогать коллегам, быть частью команды.• умение работать в режиме многозадачности. условия: мы находимся в экологически чистой лесной зоне недалеко от г. пушкино.основные направления деятельности:1. организация детского отдыха2. организация семейного отдыха3. проведение корпоративных мероприятий.мы одна из крупнейших российских компаний в сфере гостеприимства!первый шаг - это почти все путешествие!что мы предлагаем:работа в тихой природной зонеграфик работы 5/2оформление по ткльготное питание