Делопроизводитель (офис-менеджер)

Обязанности: выполнение поручений руководителя; заказ авиа-билетов, бронирование гостиниц, оформление документов, организация трансфера встреча и прием посетителей; организация встреч, переговоров, совещаний, кофе-брейков; работа с корреспонденцией, почтовыми и курьерскими службами; ведение делопроизводства; согласование документов в системе электронного документооборота; сканирование документов, секретарская поддержка администрации юридического отдела, бухгалтерии формирование архива писем, производственных приказов; обработка поступающих звонков в приемную предприятия; обеспечение жизнедеятельности офиса. Требования: Образование: высшее, среднее профессиональное - делопроизводство и архивирование. Знание ПК (программы): Microsoft Office, уверенный пользователь Word, Exсel, Power point. опыт работы в системе электронного документооборота обязателен. коммуникабельность, грамотная речь, доброжелательность, высокий уровень ответственности, исполнительности; знание основ делового этикета. Условия: Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата; Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день. Возможны командировки длительностью до 1 дня.