Помощник руководителя( АНО ВО Университет мировых цивилизаций имени В.В. Жириновского )

компания "ано во университет мировых цивилизаций имени в.в. жириновского" обязанности: выполнение работы по организационному и техническому обеспечению деятельности руководителя. обеспечение взаимодействия руководителя с представителями органов государственной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров. ведение деловой переписки с организациями. составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. подготовка распорядительных документов по поручению руководителя. прием и систематизация корреспонденции, поступающей на имя руководителя. прием и систематизация внутренних документов для подписания и утверждения руководителем. передача документов в структурные подразделения университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации. доведение до сведения работников структурных подразделений университета устных запросов и поручений руководителя. ведение учёта и контроль исполнения поручений руководителя. сбор информации, подготовка и предоставление руководителю информационных, справочных и других материалов. планирование рабочего дня руководителя: согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. запись посетителей на личный прием к руководителю. ведение учета приема посетителей. прием звонков, поступающих в приемную руководителя. ведение учета и контроль письменных обращений граждан. личное сопровождение руководителя на встречах и служебных мероприятиях. заказ, оформление и получение проездных документов по поручению руководителя. организация деловых поездок руководителя. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. выполнение служебных и иных поручений руководителя. присоединяйся к молодому, креативному коллективу. работа в сфере высшего образования перспективна и почетна. требования: высшее образование (бакалавр, специалист) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет. обязателен опыт работы с документацией, опыт работы помощником руководителя. знание основ деловой переписки и коммуникации. знание английского языка будет преимуществом. аккуратность и исполнительность. грамотная устная и письменная речь. условия: пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье-выходной оплата труда в соответствии с тк рф официальное трудоустройство график работы с 9.30 до 18.00, перерыв на обед с 13.30 до 14.00.