Секретарь руководителя( ГБУЗ РК Республиканский кожно-венерологический диспансер )

компания "гбуз рк республиканский кожно-венерологический диспансер" обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. ведет делопроизводство. принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с резолюцией руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. работа с документами в системе есэ дд "дело", в системе "vip net". работа с документами ограниченного доступа (дсп). следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. размножает документы на копировальном аппарате. взаимозаменяемость со специалистом по кадрам в период отпуска, листа нетрудоспособности. требования: среднее профессиональное или высшее образование,уверенный пользователь компьютера,грамотность устная и письменная. условия: пятидневная рабочая неделя, с 8.30.до 16.12,отпуск 44 дня, полный соц. пакет