Секретарь руководителя( Управление Федеральной налоговой службы по Ярославской области )

компания "управление федеральной налоговой службы по ярославской области" обязанности: * планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. * выполнение личных поручений руководителя. * документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. * ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. * прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. * сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. требования: высшее образование; уверенный пользователь microsoft office уверенно пользоваться всей офисной техникой; уметь вести телефонные переговоры; уметь организовывать совещания; условия: пятидневная рабочая неделя