Делопроизводитель( ОГАУ Молодёжный Многофункциональный Центр Дом Молодых )

компания "огау молодёжный многофункциональный центр дом молодых" обязанности: выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и иных организаций любых форм собственности. обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям. передает руководителю учреждения корреспонденцию, для предварительного просмотра. направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам. осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию, со всеми материалами по их исполнению. формирует документы и дела. осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив учреждения. принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях учреждения. выполняет отдельные поручения руководителю учреждения. обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. осуществляет обработку и отправку исходящей документации. требования: высшее образование уверенное владение пк, умение пользоваться оргтехникой, мини-атс, высокая скорость печати; знание этикета; приятные внешние данные и голос; доброжелательность; ответственность; исполнительность; склонность к выполнению однообразной и монотонной работы; строгое соблюдение субординации. дисциплинированность, организованность, умение работать в режиме многозадачности; высокий уровень коммуникабельности, грамотная устная и письменная речь; опрятный внешний вид условия: трудоустройство в соответствии с тк рф