компания "financial consulting group" обязанности: прием и распределение звонков и документов, оформление пропусков; организация приема гостей; на постоянной основе заказ еды, расходных материалов, канцелярских товаров для нужд офиса; работа с поставщиками услуг и подрядчиками, и при необходимости их поиск (такси, клининг, еда в офис, курьеры, ремонт техники, корпоративные подарки, печатная брендированная продукция); контроль и поддержание чистоты офиса; выполнение личных поручений руководителей компании; бронирование переговорных комнат и организация zoom-конференций; бюджетирование и согласование административных расходов с руководителями компании; ежемесячный заказ выписок егрюл; решение текущих вопросов с арендодателем; взаимодействие с hr (курирование дмс, встреча новых сотрудников компании и помощь в адаптации); ведение финансовой отчётности по расходам админблока; организация поздравлений сотрудников со значимыми событиями; travel-поддержка сотрудников компании (жд, авиа-билеты, гостиницы, такси, визы); самостоятельный выбор подарков и организация поздравлений клиентов (новый год, 8 марта); помощь в организации корпоративных мероприятий. требования: опыт работы офис-менеджером или персональным ассистентом от 1 года; хорошее знание ms office; английский язык - intermediate; грамотная устная и письменная речь; соблюдение офисного дресс-кода; способность работать в многозадачном режиме; высокий уровень ответственности, самодисциплины и инициативности; умение доброжелательно и тактично общаться с людьми; опыт работы с несколькими руководителями будет преимуществом. условия: современный и комфортабельный офис у м.таганская/марксистская; полная медицинская страховка после испытательного срока; корпоративное такси; небольшая компания и по-настоящему дружный молодой коллектив (вместе ходим на квизы, в караоке, играем в настолки, катаемся на коньках и многое другое); фрукты, кофе, все виды молока и мороженое в свободном доступе
Адрес
Москва