Секретарь приемной руководителя( Институт защиты растений )

компания "институт защиты растений" приглашаем секретаря приемной руководителя на полную занятость, официальной оформление, полный соц. пакет обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям, работа со службами доставки прием и распределение телефонных звонков контроль своевременного рассмотрения и исполнения подразделениями и конкретными исполнителями поручений руководителя прием документов, передаваемых на подпись руководителю, проверка правильности их оформления, регистрация приказов и распоряжений, их учет и передача в соответствующие структурные подразделения выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем организация деловых встреч; подготовка помещения, приготовление и подача чая, кофе обеспечение необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, хозтоварами, чай/кофе/питьевая вода и т.д. создание условий, способствующих эффективной работе офиса и склада оформление командировок и командировочных документов сотрудникам выполнение поручений руководителя ведение учета материальных средств требования: среднее специальное или высшее образование опыт работы не менее 1-го года знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации уверенный пользователь пк (word, excel) внимательность, ответственность, исполнительность, грамотность, знание делового этикета, хорошая память условия: интересная работа в стабильной и успешной организации доброжелательный дружный коллектив заработная плата «на руки» 1 100,0 руб оформление по контракту расширенный соцпакет (отпуск 29 дней, помощь на оздоровление к отпуску, подарки от профкома); график работы: понедельник - четверг 8.30 - 17.45, обед 13.00-14.00; пятница 8.30-16.30, обед 13.00-14.00; суббота, воскресенье - выходной