компания "эшер" обязанности: делопроизводство: 1. совместно с сотрудниками: - заполнение таблицы сроков выполнения работ; - заполнение таблицы отпусков; - заполнение таблицы переработок, контроль и подсчет переработок. 2. самомтоятельно: - контроль сроков выполнения работ; - контроль за обеспечением задач у сотрудников; - контроль отпусков и сопоставление их с задачами; - контроль больничных и внеплановых выходных сотрудников. 3. совместно с руководителями проектов: - составление графиков работ; - контроль соблюдения сроков выполняемых задач по договорам. документооборот: 1. составление договоров по типовым образцам. 2. составление информационных писем. 3. контроль переписки компании с контрагентами. 4. взаимодействие с контрагентами по вопросам переписки, выдачи документации, своевременной оплаты и подписания документов. 5. обеспечение своевременной передачи документации. офисная работа: 1. покупка билетов (ж/д, авиа); 2. бронирование отелей; 3. организация встреч с контрагентами (редкий случай); 4. контроль, заказ и обеспечение доставки предметов необходимых для функционирования офиса (тонеры для принтеров, бумага, кофе, чай, сахар, компьютеры, мебель); 5. обеспечение бесперебойной работы офиса (организация ремонта принтера, организация работы специалиста по мелкосрочному ремонту, организация работы садовника) 6. организация офисных мероприятий (заказ дома, автобуса на корпоративы, взаимодействие с туристической компанией по организации активных мероприятий, покупка билетов для совместного похода в театр для всей компании).
Адрес
Челябинск