компания "представительство томской области при правительстве рф" формируется кадровый резерв по должности "секретарь"! обязанности: работа в системе электронного документооборота на платформе directum. регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов). прием обращений граждан и организаций по телефону. обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри. оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам. контроль исполнения документов. информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов. информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях. организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов. проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников. ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами. протоколирование совещаний. обеспечение участие руководства и сотрудников представительства в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним. подготовка проектов резолюций, служебных писем и других документов. подготовка проектов документов и материалов по поручению руководителя. ведение журналов документов представительства. организация телефонных переговоров руководителя. организация командировок руководителя. оформление заявок на обслуживание в залах официальных лиц и делегаций. организация работы с посетителями в приемной руководителя. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации). организация текущего хранения документов, формирование номенклатуры дел. планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и переговоров. выполнение иных поручений. требования: наличие высшего образования. владение грамотной устной и письменной русской речью. знание делопроизводства. знание офисных программ: microsoft word, microsoft excel, outlook. умение работать в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу, развитые коммуникативные навыки. условия: полный рабочий день (с 8.00 до 17.00). социальный пакет в соответствии с федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-фз «о государственной гражданской службе российской федерации». оформление по трудовому законодательству российской федерации. уникальная возможность получить опыт работы над проектами и задачами федерального масштаба.
Адрес
Москва