Специалист по документообороту отдела в топливную компанию

Обязанности: Формирование и ведение отчетов в формате таблиц Excel по показателям работы отдела реализации, связанных с учетом сжиженного углеводородного газа в различных формах. Ведение документооборота, связанного с покупкой сжиженного углеводородного газа на специализированной площадке товарно-сырьевой бирже. Контроль за действием и продление сертификатов электронно-цифровой подписи на право участия в организованных торгах на товарно-сырьевой бирже. Подготовка документов к оформлению договоров поставки сжиженного углеводородного газа. Контроль подписания и возврата договоров. Ведение претензионной работы с поставщиками топлива, в части учета и систематизации претензий, а так же дальнейшей передачи в юридическую службу. Оформление актов по задержке вагонов-цистерн на железной дороге с учетом информации в специализированной программе РЖД. Работа в ПО 1С по выставлению счетов контрагентам с дальнейшей рассылкой контрагентам. Работа со входящей и исходящей документацией, подготовка и отправка писем по указанию непосредственного руководителя, сканирование и ксерокопирование документации, оформление и организацию хранения документов отдела реализации. Требования:​ Знание программы 1С, MS Excel на уровне уверенного пользователя. Аналитический склад ума, умение оперировать цифрами. Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности. Умение грамотно и четко выражать мысли как по телефону, так и в деловой переписке. Наличие личностных качеств: высокая ответственность за порученное дело, честность, скрупулезность, умение работать на результат, умение работать в команде, коммуникабельность. Условия:​ Работа в Коминтерновском районе города Воронежа, территориально - улица Шишкова. Пятидневная рабочая неделя, рабочие дни: понедельник-пятница с 8.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00; выходные дни - суббота и воскресенье. Ненормированный рабочий день. Полный рабочий день. На территории работодателя.