Обязанности: Осуществление подготовки документации (официальные письма, служебные записки); Обеспечение своевременного сбора, накопления, распространения, хранения и последующего использования информации (акты приема-передачи, извещения); Осуществление поиска запрашиваемой информации (извещения, конструкторская документация, инструкции и т.д.) средствами IPS; Автоматизация работы технологов средствами IPS (фильтрация, выборка информации, формирование отчетов); Подготовка организационных и технических документов; Помощь в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела службы главного технолога; Формирование электронного и бумажного архива документов; Подготовка отчетности по документообороту в архиве; Уничтожение документации. Требования: Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела; Навыки работы с офисной техникой (МФУ, Плоттер); Умение работать с большими объемами информации; Организованность, аккуратность, пунктуальность и усидчивость; Условия: Работа в крупном машиностроительном холдинге, Место работы: Санкт-Петербург, ул. Седова, 45Э; Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы - 5/2, с 8.00 до 16.40; Своевременные выплаты заработной платы; Испытательный срок - 3 месяца.
Адрес
Санкт-Петербург