Личный ассистент

Я, Александр Александрович Дудник, являюсь основателем и генеральным директором компании "Ассоциация Инженерных Проектов".На протяжении десяти лет мы успешно занимаемся проектированием:инженерных систем / архитектурных решений / систем «Умный Дом». Мне нужен личный ассистент, солидарный с идеологией компании, обладающий готовностью и желанием прямо сейчас стать частью узнаваемой, статусной, премиальной компании! Важно понимать, что личный ассистент - это один из важных звеньев компании.Вклад, отдача и результаты труда личного ассистента – напрямую оказывают влияние на успешный и быстрый рост компании, а, следовательно, у личного ассистента имеется возможность для роста как в финансовом плане, так и перехода на следующую ступень по«карьерной лестнице». Как личный ассистент - ты станешь неотъемлемой частью моей жизни, бизнеса и даже путешествий. Будешь посвящен(а) в грандиозные планы и сможешь расти и развиваться рядом со мной,а я с удовольствием поделюсь своим опытом и знаниями, которые при совместных усилиях приведут компанию к успеху. Я планирую запускать новые бизнес направления, в которых ты сможешь принять не толькоучастие, но и руководить проектами.В связи с расширением и быстрым ростом компании, в настоящий момент нахожусь в поиске личного ассистента. Если ты подходишь мне - оставь отклик и выполни проверочное задание.Данная вакансия будет открыта только в течение 2-х недель.О компании:«Ассоциация Инженерных Проектов» - динамично развивающаяся компания, оказывающая услуги в разработке проектной документации для: частных лиц, предпринимателей и инвесторов в сегментах b2b/b2c. Мы помогаем нашим клиентам «технически грамотно и безопасно» реализовать свои желания и мечты: проектная и рабочая документация для квартир и домов, ресторанов и кафе, офисов и банков, больниц и школ, объектов административного и промышленного назначения – это всё про нас! Проектная документация позволяет сэкономить: время, нервы и финансы в процессе общения Заказчика со строительно-монтажной организацией и получить желаемый (качественный) результат в кратчайшие сроки. Наша миссия: за ближайшие несколько лет помочь 1000 клиентам и стать лидерами в своём деле. В рамках проектной деятельности разработано / согласовано / реализовано:- более 500 квартир в элитных ЖК Москвы;- загородные коттеджи и таунхаусы, частные дома и премиальные виллы;- премиум и VIP сегменты отделения банков;- 150 магазинов брендовой одежды и более 200 магазинов ювелирных украшений по всей России;- кафе, рестораны, веранды, "черные кухни", фитнес-клубы по всей Москве;- архитектурно-художественная подсветка улиц, парков, набережных, фонтанов, зданий в исторической части Москвы (памятники культурного наследия);- медиафасады и медиаэкраны на фасадах зданий;- участие в проектах ОАО "РЖД": МЦК, МЦД;- участие в проектах сектора энергетики АО "ОЭК", ПАО "Россети": "МКС", "МОЭКС"- административные и коммерческие объекты: ТРЦ "Павелецкая Плаза", офисы класса "А" и "Б": здание "Большевик", ПАО "РусГидро" в Красноярске, ПАО "Газпром" в г. Санкт-Петербурге в МФК «Лахта Центр»; Кого я ищу в нашу компанию: Исполнительного, пунктуального, ответственного, оперативного, деятельного ассистента для мощной продуктивной работы, с такими навыками и умениями, как:- искать, обрабатывать, систематизировать информацию (выбирая наиболее подходящее и отсеивая лишнее);- работать в режиме многозадачности (успешное выполнение разных задач без потери качества их выполнения);- навыки работы с большим объёмом информации;- структурировать дела по степени важности;- умение ставить задачи, планировать свою и чужую работу;- наглядно, лаконично, структурированно предоставлять / отчитываться о результатах своей деятельности;- умение быстро погружаться и разбираться в любой теме (и вводить в курс дела руководителя);- умение вести дружелюбное, вежливое и грамотное общение с клиентами (лично, по телефону, в мессенджерах, соц.сетях);- умение прогнозировать свою деятельность на долгосрочную перспективу;- быть не только исполнителем, но и инициатором;- навыки аналитической работы;- ты опытный пользователь Excel, Word, Power Point, Google docs;- желательно: опыт работы с визуалом, понимание маркетинга, высокая насмотренность лайфстайл стиля в Instagram, видение хорошего стиля и наличие чувства прекрасного!- готов(а) профессионально совершенствоваться, открывать для себя новое, стремиться к лучшему, вдохновлять и заряжать людей на подобное развитие :) Тебе присущи такие качества, характеристики:- высокий уровень обучаемости, гибкости ума;- высокая степень ответственности и дисциплинированности, самоорганизованность;- грамотная устная и письменная речь;- искреннее желание приносить пользу компании, проявляя себя в качестве лучшего Ассистента (тобой движет внутренняя мотивация создавать, помогать, улучшать); Преимуществом для ассистента будет:- опыт «холодных и тёплых звонков»;- грамотное составление таблиц и ведение отчётности;- умение привлекать новых клиентов (заказчиков) для сотрудничества;- знание английского языка (базового разговорного); Основные функциональные обязанности:- Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач руководителя (50/50);- Поиск, обработка, сравнение и структурирование необходимой информации;- Поиск сотрудников в компанию (помощь в найме персонала): инженеров, главных специалистов, главных инженеров проекта;- Совместный отбор с руководителем потенциальных сотрудников в компанию;- Координация работы сотрудников компании: ведение постановки и контроля исполнения задачпо проектам (например, в Битрикс24);- Совместный контроль с руководителем исполнения задач подрядчиками;- Общение по телефону и в мессенджерах с действующими клиентами, с потенциальными клиентами, с подрядчиками;- Анализ рынка потенциальных клиентов (заказчиков);- Выполнение «холодных звонков» потенциальным клиентам по разработанным «скриптам»;- Ведение отчётности, составление базы клиентов по итогам «холодных звонков»;- Изучение и понимание того, что из себя представляет проектная деятельность (проектирование инженерных систем, архитектурных решений);- Поиск и анализ информации по открытию ООО, вступлению в СРО и т.д.- Совместная работа по продвижению компании на рынок: России, СНГ, международный уровень;- Помощь в оформлении документов (договора, счета, акты);- Составление таблиц и ведение необходимой отчётности;- Помощь в создании презентаций;- Внимание, если вы читаете эту строку, то при отклике на вакансию обязательно напишите в конце Вашего письма слово: "осознание" (кандидаты без этого сообщения рассмотрены не будут);- Travel-поддержка: покупка авиабилетов, бронь гостиниц, поиск ресторанов, организация досуга и т.д.;- Покупка товаров, оформление доставки, услуг;- Поиск медицинских клиник, оформление мед. страховки, записи к врачу;- Контроль чатов (телеграм-каналов) на предмет интересующих меня сообщений / информации;- Подготовка контента, публикаций для соц. сетей (личная жизнь, бизнес, путешествия, спорт, хобби);- Умение быстро погружаться и разбираться в любой теме. Функциональные обязанности могут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач. Условия работы:- Оклад + бонус:** Фиксированный оклад;** Премия за выполнения плана по «холодным звонкам»;** Премия за каждый успешно реализованный проект;- График 5/2, 10:00 - 17:00 (мск);** возможно гибкий график (главное – результат);- Удалённая работа;- Оплачиваемый испытательный срок 3 дня;- Работа в растущей компании, которая будет расширяться в течение 10 лет и более;- Обучение;- Карьерный рост;- Зарплатный рост;- Возможность стать первым замом или возглавить подразделение; Кто точно не подойдёт:Если вы ленивы, не держите обещания, вовремя не исполняете обязательства (не укладываетесь в сроки), пропадаете и не реагируете на сообщения / звонки (без предупреждения), просьба не откликаться на данную вакансию. Спасибо за понимание! Если вас заинтересовала данная вакансия, прошу написать в сопроводительном письме, почему Вы мне подходите, начиная со слов "Я - наиболее подходящий Ассистент, потому что... "