Операционный/Административный Директор (ВЭД, логистика, сталь)

О компании:Innotrea – молодая быстрорастущая компания. Мы занимаемся поставками высокоэффективных сталей, пресс-форм, сварочных и наплавочных материалов. Удовлетворяем потребность и заполняем вакуум поставок аналогами из стран АТР и Ближнего Востока. Компания имеет амбициозные планы занять лидирующее положение в данном сегменте рынка.Приоритетом развития нашей компании является создание сильной креативной команды, способной решать незаурядные задачи. В настоящий момент в компании работает плеяда экспертов рынка с многолетним опытом.Приглашаем к сотрудничеству компетентных профессионалов, способных к самостоятельной работе и творческому подходу в решении поставленных задач.Мы настроены на долговременное сотрудничество, творческий настрой и достижение поставленных целей. Рассматриваем разные варианты сотрудничества.InnoTrea — инвестиционный проект УК АрендаДа, имеющей солидный опыт управления бизнесом с 2001 г.Требования:- Высшее образование.- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.- Опыт организационно-управленческой деятельности в компании.- Знание стандартов деловой переписки, организация и ведение контроля внутреннего и внешнего документооборота. Учет, хранение, стандартизация, электронный документооборот.- Аккуратность, внимательность в работе с документами, способность работать в режиме многозадачности в короткие сроки, ответственность.- Аналитический склад ума, отличные организаторские и коммуникативные навыки, дипломатичность, ответственность.- Самостоятельное планирование своей работы и работы коллектива, контроль исполнения.- Высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость.- Желательно знание специфики бизнес-процессов в области инструментальных сталей.- Приветствуется опыт работы в компаниях Фестальпине, Деррен, СвисСтил, ИнтосСервис и им подобных.- Английский — B2 — Средне-продвинутый. Задачи и обязанности:- Реализация стратегических планов владельцев бизнеса.- Достижение плановых показателей дохода, маржинальности и объема проданного качественного товара.- Планирование, организация слаженной работы коллектива.- Координация и контроль всех взаимосвязей как внутри компании, так и с внешними партнерами.- Документационное, организационное и информационное обеспечение деятельности компании.- Разработка (корректировка) регламентов, стандартов, организация и контроль ведения документооборота в полном объеме.- Анализ, описание, внедрение бизнес-процессов, контроль операционной деятельности.- Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений руководства.- Контролировать выполнения плановых показателей. Нести ответственность за выполнение бюджета.- Координировать работы по реализации проекта на всех этапах, контролировать соответствие принимаемых решений и совершаемых действий с основной концепцией.- Анализировать экономические и финансовые показатели на каждом этапе реализации проекта.- Координировать работы отделов и обеспечивать их эффективное взаимодействие между собой.- Организовывать и совершенствовать системы внутреннего документооборота и контроля, подготавливать проекты соответствующих внутренних регламентов, документов, контролировать исполнение утвержденных документов работниками.- Контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины.- Информировать генерального директора об имеющихся недостатках в работе организации и принимаемых мерах по их ликвидации.- Предоставление отчета о работе компании ее владельцам.- Разработка и внедрение планов развития подразделений компании.- Построение работы таким образом, чтобы сотрудники брали на себя ответственность и могли проявлять свои лучшие качества с целью улучшения работы компании.- Переговоры и урегулирование сложных ситуаций с поставщиками, клиентами и подчиненными.- Урегулирование отношений между отделами компании.- Организация работы сотрудников в удаленном формате.- Контроль и оптимизация расходов, необходимых для нормальной ежедневной работы компании.- Участие в подборе персонала. Условия:- Официальное оформление.- Рассматриваем разные варианты сотрудничества.- Уютный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от м.Чистые пруды.- График работы: Пн-Пт с 10:00-19:00, Сб-Вс – выходные.- Свободный «dress-code»- Чай, кофе за счет компании.- Возможность развиваться и совершенствоваться.- Надежность и стабильность.- Уровень зарплаты готовы обсуждать.