Юрист/эксперт по доверенностям (методология и автоматизация)

Требования: - Опыт работы не менее 3 лет в сфере документооборота, наличие опыта по подготовке и выдаче доверенностей - Высшее юридические образование - Знания основ делопроизводства и ведения документооборота в организации, оформления прав доверенных лиц и нотариального удостоверения доверенностей и копий документов; - Уверенное владение ПК: пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Visio), технические навыки (владение всеми стандартными офисными приложениями и офисной техникой), приветствуются опыт работы с программами: КИС ЕСМ, SAP, 1-С, ИТИЛ; - Навыки эффективной коммуникации; - Умение работать с большими массивами информации: анализ, структура, визуализация; - Умение принимать взвешенные решения, учитывая все имеющиеся факторы (компетенция «принятие решений»); - Самостоятельность - навыки эффективной работы без постоянного, прямого надзора и контроля. Функционал: - Обеспечение работы Конструктора доверенностей и его доработка совместно с подрядчиком и ИТ; - Организация учета и хранения документов, оформляемых в ОСП в бумажном виде, обеспечение сохранности документа; - Организация взаимодействия с нотариусом; - Контроль за выставленными счетами по нотариальным услугам и их оплате; - Сбор и анализ статистики по нотариальным услугам в Компании. - Организация конфиденциального делопроизводства (КД) в СИБУР-РТ и уничтожения конфиденциальных документах по истечению срока их хранения. - Взаимодействие по решению рабочих вопросов со смежными подразделениями предприятий Компании; - Организация встреч, направленных на знакомство с сервисом, презентация сервиса доверенности для новых сотрудников компании; - Консультирование и проведение обучений сотрудников предприятий Компании в рамках действующего процесса; - Трансформация/упрощение/унификация/автоматизация процессов ДО: разработка новых схем процессов, инициация ЗНИ (запросов на инновации); - Организация/участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов документационного обеспечения, направленных на повышение эффективности работы и качества предоставляемых услуг. - Разработка/участие в разработке бизнес-процессов документооборота на базе корпоративной системы электронного документооборота; - Подготовка/участие в подготовке требований по автоматизации бизнес-процессов; - Проверка/участие в проверке соответствия результатов автоматизации поставленным требованиям; - Организация контрольной среды бизнес-процессов документационного обеспечения в зоне ответственности; - Разработка инструкций; - Наставничество; - Лидерство в зоне ответственности и участие в проектной деятельности по процессам: Конструктор доверенностей, Машиночитаемые доверенности, СИБУР без бумаг. - Предоставление отчетности по запросам в установленной форме в рамках зоны своей ответственности; - Подготовка презентационных материалов (PowerPoint). Условия: Место работы, г. Казань, современное рабочее пространство; Заработную плату по итогам собеседования, годовую премию за эффективную работу и результат; Социальный пакет — ДМС, разнообразные льготы; Возможность учиться в нашем Корпоративном университете; Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития; Карьерный рост; В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.