Главный эксперт / юрист - руководитель группы доверенности (методология и автоматизация)

Требования: - Высшее юридическое образование, Вы отслеживаете последние изменения и тенденции в юриспруденции - Опыт работы не менее 3 лет в сфере документооборота, наличие опыта по подготовке и выдаче доверенностей - Знания основ делопроизводства и ведения документооборота в организации, оформления прав доверенных лиц и нотариального удостоверения доверенностей и копий документов; - Управленческие навыки – руководство командой, а также опыт найма и увольнения сотрудников - Уровень английского языка не ниже уровня B1 - Уверенное владение ПК: пользователь MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, Visio), технические навыки (владение всеми стандартными офисными приложениями и офисной техникой), приветствуются опыт работы с программами: КИС ЕСМ, SAP, 1-С, ИТИЛ; - Навыки эффективной коммуникации; - Умение работать с большими массивами информации: анализ, структура, визуализация; - Умение принимать взвешенные решения, учитывая все имеющиеся факторы (компетенция «принятие решений»);- обозначать бизнес-цель, определять критерии и сроки ее достижения; делать логичные выводы на основе анализа и расчетов; устанавливать связи между факторами и событиями; анализировать разнородную информацию. Обязанности: Обеспечение процессов документооборота - Поиск и организация найма новых работников направления "Доверенности" - Обеспечение качественной и своевременной отработки задач, контроль за распределением функционала между сотрудниками группы "Доверенности" - Анализ изменений законодательства в части оформления прав доверенных лиц, оформления распорядительных документов, документооборота; - Администрирование и тиражирование систем электронного документооборота в части документационного обеспечения (доверенности); - Разработка методологии и нормативной базы по направлениям документационного обеспечения (доверенности). - Контроль ведения базы данных стандартизированных форм (шаблонов) документов, актуальности маршрутов в системе электронного документооборота; - Централизованная подготовка к изданию доверенностей; - Контроль выпуска доверенностей; Ведение почты ГД (курирование) - Обеспечение надлежащего оформления, анализа, маршрутизации и обработки корреспонденции, поступающей на имя Генерального директора ООО «СИБУР» (далее – Руководитель): Прием, анализ, регистрация и распределение входящей корреспонденции на имя Руководителя в соответствии с Матрицей распределения входящей корреспонденции по ППП/ПГД; Внесение соответствующей резолюции Руководителя по входящему документу в действующую в Обществе электронную систему учета и доведение резолюции до исполнителей в соответствии с утвержденными ЛНА Общества; Контроль исполнения резолюций Руководителя. Принятие мер, направленных на своевременное и качественное исполнение резолюций в соответствии с утвержденными ЛНА Общества; Самостоятельное рассмотрение, определение срочности и приоритетности поступающих документов и корреспонденции, делегирование корреспонденции в соответствии с распределением полномочий; Методология и оптимизация процессов документооборота - Разработка и создание методических материалов, консультирование по вопросам: - оформления доверенностей, - отправки и приема корреспонденции, - взаимодействия с нотариусом Организация/инициация проектов по оптимизации бизнес-процессов документационного обеспечения, направленных на повышение эффективности работы и качества предоставляемых услуг; - Разработка бизнес-процессов документооборота на базе корпоративной системы электронного документооборота; Подготовка требований по автоматизации бизнес-процессов; Проверка соответствия результатов автоматизации поставленным требованиям; Организация контрольной среды бизнес-процессов документационного обеспечения в зоне ответственности; Разработка инструкций, локально-нормативных актов А также: Взаимодействие с нотариусом Организация конфиденциального документооборота Работа с командой и кросс-функциональное взаимодействие Развитие функции АПР и ДО, оптимизация процессов Условия: Место работы, г. Казань, современное рабочее пространство; Заработную плату по итогам собеседования, годовую премию за эффективную работу и результат; Социальный пакет — ДМС, разнообразные льготы; Возможность учиться в нашем Корпоративном университете; Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития; Карьерный рост; В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.