Обязанности: Осуществлять контроль за регистрацией всех документов, проходящих через электронную почту, документооборот; Приобретать канцелярские принадлежностей, заказывать типографские бланки и обеспечивать ими все структурные подразделения завода, а также вести учёт их расходования и отчётность установленным порядком; Управление персоналом подразделения - канцелярия, уборщики; Участвовать в подготовке и формировании документов, книг, дел, журналов к сдаче в архив. Контролировать ведение архивного хозяйства канцелярии; Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные расходы; Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, мест общего пользования и бытовых комнат заводоуправления; Осуществлять контроль за исправностью систем отопления, освещения, водоснабжения, вентиляции, канализации, оборудования в местах общего пользования; Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов - составлении смет хозяйственных расходов; Организовывать проведение ремонта помещений заводоуправления, окон, дверей, полов, мебели, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ; Обеспечивать подразделения заводоуправления мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда; Обеспечивать благоустройство, озеленение и уборку территории завода; Своевременно подавать заявку начальнику гаража на вывоз твёрдо-бытовых отходов, купершлака, мусора согласно заявкам от подразделений; Подготавливать необходимые документы для заключения договоров со сторонними организациями на оказание услуг по кругу своих обязанностей; Осуществлять планирование и контроль исполнения утверждённого бюджета по закреплённым статьям. Расходовать выделенные денежные средства на хозяйственные нужды с последующим отчётом в бухгалтерии завода. Требования: Оконченное среднее/высшее профессиональное образование; Стаж работы на должностях по хозяйственному обслуживанию от 3-х лет.; Уверенный опыт работы с внутренним документооборотом; Уверенный пользователь ПК (обязательно). Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (перерыв на обед с 12-00 до 13-00), в том числе 1 рабочий день в неделю - до 12 часов; все социальные гарантии; Место работы - жил. район Росляково
Адрес
Мурманск