Ищем сотрудника, который умеет и любит работать с документами (частично удаленно). Будем признательны если Вы оставите отклик, только в случае если Ваш опыт соответствует нашей вакансии. Заранее благодарим :) Первая Форма российская продуктовая IT-компания. Более 15 лет разрабатываем, внедряем и поддерживаем BPM-систему «Первая Форма» (web, desktop и mobile). С её помощью мы помогаем клиентам автоматизировать документооборот, управление проектами, CRM и корпоративные коммуникации (аудио- и видеозвонки, общение в мессенджере, внутренний портал). А ещё успешно заменяем сервисы, доступ к которым ограничен в России – Slack, MS Teams, Jira, Trello, Salesforce, Asana и другие. Продукт ориентирован для решения задач среднего и крупного бизнеса из разных отраслей, а также госучреждений. Выделяется высокой скоростью внедрения и возможностями гибкой настройки без разработки (low-code) под любые нужды конкретного клиента. Нам доверяют «Спортмастер», OBI, «ВкусВилл», QIWI Банк, «Уралсиб», «Газпром», Академия Росатома, «Сколково» и другие крупные компании. На ежедневной основе, вместо 5 или 7 приложений, владельцы бизнеса, топ-менеджмент и линейный персонал используют всего лишь одно приложение — BPM-систему «Первая Форма». «Первая Форма»: входит в десятку крупнейших российских поставщиков BPM-систем; включена в реестр отечественного ПО; резидент «Сколково». Ключевые обязанности: Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений) и их согласование с контрагентом; Составление официальных писем клиентам компании; Подготовка первичной документации по реализации (акты, счета); Контроль исполнения сроков оплаты по выставленным счетам (звонки/письма клиентам, перенос даты оплаты в системе); Взаимодействие с курьерской службой по вопросу доставки оригиналов, контроль возврата подписанных документов; Ведение бумажного архива документов (прием, обработка, архивирование); Помощь в сборе и подготовке пакета документов для участия в тендерных процедурах, при налоговых проверках и т.п.; Продление договоров на техническую поддержку; Организация обучения администраторов системы (сбор группы, оформление сертификатов); Прием входящих звонков; Исполнение разовых поручений Коммерческого директора. Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет; Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, CRM, 1C 8 версии УПП, ЭЦП; Умение грамотно, структурированно и доступно излагать информацию (в том числе, правового характера), как устно, так и письменно; Умение работать с большим объемом информации в условиях ограниченных сроков и в режиме многозадачности (навыки тайм-менеджмента); Внимательность. Положение в орг. структуре: Прямое подчинение Коммерческому директору. График работы: 5\2, с 10:00 до 19:00. Одну неделю работаете из офиса, две недели работаете удаленно. График построен по принципу, что в рабочее время, в офисе всегда должен быть один из специалистов по документообороту. Сейчас в компании работают двое специалистов по документообороту, но оборот компании вырос, и мы в поиске третьего. Почему вам стоит выбрать нас: Стабильная и надёжная компания, полное соблюдение ТК РФ (отпуск, больничные), полностью «белая» зарплата (без конвертов и задержек). Каждый сотрудник, независимо от должности и количество лет работы в компании, получает процент от прибыли компании. Хороший и адекватный руководитель, с которым действительно приятно работать :) Этапы отбора: Знакомство с HR (видеозвонок через Zoom, ~30 мин.) Знакомство с будущим руководителем (видеозвонок через Zoom, ~60 мин.) Оффер Ждём вас в команде «Первой Формы»! P.S. Благодарим вас за интерес к нашей компании. Время рассмотрения резюме 7- 14 дней. Если за этот период мы не ответим вам, значит, мы пока не готовы сделать вам предложение. Ваше резюме будет включено в нашу базу резерва и при появлении вакансий, соответствующих вашим пожеланиям и опыту, мы свяжемся с вами дополнительно.
Адрес
Москва