Обязанности: Ведение документооборота отдела Digital в полном объёме: По подрядчикам: Документооборот с подрядчиками: контроль сбора эфирных справок, счетов, актов, обмен договорами и между сторонами. Контроль за отправкой, получением, хранением документов, сбор чеков, контроль корректности документов, рассылка менеджерам, разнесение данных по отчетам. Сверка полученных документов, от подрядчика с бюджетом отдела. Уточнение данных с командой и подрядчиками, если что-то не бьется или выглядит сомнительным. Взаимодействие с отделом документооборота и бухгалтерией. Занесение в программу 1С реклама заказов поставщика после подтверждения планов клиентом. Сверка заказов в 1С на основании полученных от поставщика документов (акты, счета-фактуры, счета) в конце отчётного периода. Подбор и согласование юрлиц для реализации заключения договоров. Курирование подписания согласованных договоров, приложений, доп. соглашений и т.д. Формирование пакетов документов с подписанными оригиналами экземпляров поставщика и отправка в регионы. Коммуникация с командой и подрядчиками для реализации своих задач. Требования: Знание первичной документации; Знание 1С (СЭД); Знание MS Office; Грамотность и внимательность. Самостоятельность: Вас не нужно подталкивать вперёд. Вы заинтересованы в достижении результатов, поэтому делаете всё, чтобы его достичь. В идеале вам можно дать задачу и забыть о ней. Если что-то неясно, придёте за помощью. Вы не должны "бояться нового", это обязательно и постоянно будет. Внимательность: Вы аккуратно оформляете работу и проверяете её за собой и другими, не допускаете ошибок по невнимательности. Ответственность: если начинается “виноват рынок”, “виноват клиент”, еще кто-то – нам скорее всего не по пути. Опыт работы в сфере интернет-рекламы (в РА, на стороне площадок...) и знание терминологии и механики процессов - большой плюс, а также возможны перспективы роста и развития либо в сторону медийного баинга, либо в сторону перфоманс-инструментов. Условия: Полный рабочий день с 10 до 19 часов, офис (метро Славянский бульвар, Давыдково) Отпуск 28 дней. На время отпуска готовим проекты по внутреннему регламенту. Оформление: NDA (соглашение о конфиденциальности данных); Оформление в соответствии с законодательством РФ.
Адрес
Москва