Обязанности: Выполнение функции секретаря Общества (прием звонков, передача информации ответственному лицу, выполнение личных поручений вышестоящего руководства, организация встреч, мероприятий); Подготовка исходящих писем, коммерческих предложений, сопроводительных писем, доверенностей, пропусков; Подготовка проектов договоров/дополнительных соглашений. Согласование с подрядчиками/заказчиками; Ведение Реестров договоров, исходящих и входящих писем, доверенностей, внесение актуальных сведений. Отправка писем по почте России, а также с помощью курьерской службы. Отслеживание получения уведомлений с Почты России, а также непосредственно организации/лицу направленных документов. Ведение электронного и бумажного документооборота по договорам и письмам; Организация бесперебойного снабжения офиса Общества необходимой канцелярией, водой и орг. техникой и тд. Требования к соискателю: Высшее образование, желательно юридическое Отличное владение Word и Excel Опыт работы с договорами Опыт деловой переписки Стрессоустойчивость Умение работать в многозадачности Аккуратность Внимательность Исполнительность Базовые знания в Power Point, Photoshop – будет преимуществом Условия: Официальное оформление, "белая" з/п Испытательный срок: 3 мес. График 5/2 Расположение офиса: м. Третьяковская
Адрес
Москва