Задачи: Прием, регистрация входящих и исходящих документов: Прием и отправка корреспонденции курьерской, почтовой связью; Обеспечение взаимодействия с нотариальной конторой (удостоверение доверенностей, копий документов); Административное, кадровое и документационное сопровождение деятельности руководителей на время отпуска основного сотрудника: Прием посетителей руководителей, организация встреч; Организация командировок и рабочих поездок руководителей (визовая поддержка, оформления командировок и проездных документов, размещение, трансфер, гостиницы); Административно-хозяйственное обеспечение руководителей (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, оборудования, офисной мебели); Подготовка к подписанию договорных документов с подрядными организациями; Оказание методической помощи по вопросам документационного обеспечения сотрудников. Наши ожидания: Высшее образование; Опыт работы в сфере документационного обеспечения и административного сопровождения не менее 2 лет; Опыт работы с первыми руководящими лицами; Навыки ведения деловой переписки; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь MS Office, Microsoft PowerPoint, Excel; Знание систем электронного документооборота. Мы предлагаем: Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения; Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах); Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Адрес
Москва