Обязанности: Формирует заказы на доставку оборудования в Битрикс, и отражает финн. показатели в сделке.Инициирует процедуру оплаты поставки\доставки оборудования по счёту/инвойсу от поставщика. Контроль оплаты поставки/доставки по счету/инвойсу от поставщика.Отслеживает отгрузку оборудования поставщиком; уведомляет заявителя в случае нарушения сроков отгрузки.Отслеживает поступление оборудования от поставщиков; информирует заявителей о поступлении заказанного товара на склад фирмы.Проверяет поступивший товар на целостность и соответствие заказу в Битрикс и документам поставщиков. (Фото\видео фиксация)Осуществляет сбор и хранение сопроводительных документов от поставщиков.Распределяет товар после приёмки в соответствии с заказами на закупку. Осуществляет отправку товара в соответствии с заявками на отгрузку.Проводит операции резервирования товаров на складе.Формирует заявки на отгрузочные документы (накладные, акты на услуги, счета-фактуры и т.д.).Взаимодействует со сторонними транспортными организациями по получению цены и сроков доставки оборудования; прогнозирует срок и цены доставки и предоставляет информацию по ним инициатору сделки и инженерному отделу. Вносит данные в Битрикс.Осуществляет мониторинг и анализ затрат на логистику и оформление таможенной и разрешительной документации (декларации соответствия и т.д.)Согласовывает с инженерной службой и размещает заказы на оказание такелажных и других услуг связанных с отгрузкой оборудования на объекте клиента. Согласовывает с инициатором сделки, вносит расходы в сделку в Битрикс.Готовит и передаёт сопроводительные документы представителю организации-перевозчика на доставку оборудования.Отслеживает отклонения во времени доставки оборудования и уведомляет о них заявителя, и контактное лицо получателя оборудования. Ведет всю необходимую работу по сокращению конфликтных случаев связанных с отгрузкой товара клинету.Проводит сбор, проверку соответствия и передачу в бухгалтерию необходимых документов при оформлении, отгрузочных и сопроводительных документов.Формирует пакет необходимых сертификатов на закупленные товары.Выполняет требования системы менеджмента качества фирмы в соответствии с, Руководством по качеству, Политикой в области качества.Осуществляет управление складскими запасами (Контроль над движением товара, складскими остатками) Требования: основы делопроизводства;основы логистических операций;правила оформления грузоперевозоквнутренний документооборот и процедурытоварную номенклатуру и маркировку процедуры и другие нормативные документы СМК фирмы Условия: компенсация стоимости обедов и транспортных расходов. компенсация мобильной связи чистый и современный офис хранение на складе класса А+ дружелюбный коллектив
Адрес
Санкт-Петербург