Делопроизводитель (Секретарь в приёмную)

Знание Word, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО! Уважаемые соискатели, пожалуйста, указывайте максимально подробные сведения о вашем образовании и опыте работы. Это важно для принятия решения о приглашении на собеседование. Обязанности: Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения; В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; Отправлять исполненную документацию по адресатам; Систематизировать и хранить документы текущего архива; Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск; Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; Прием посетителей (запись на прием, регистрация обращений и жалоб); Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой; Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Профессиональная переподготовка/Повышение квалификации по специальности "Делопроизводство" (желательно); Знание Word, Еxcel, MO Оutlook, МОСЭДО; безупречный внешний вид, пунктуальность, грамотная речь, стрессоустойчивость; Условия: Работа в приёмной главного врача; График работы с 7.30 до 17.30; Ненормированный рабочий день; Оформление согласно ТК РФ; Отпуск ежегодный 28 дней + 3 дополнительных дня;