Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов отдела Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем отдела Регистрация входящих документов отдела Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов отдела Контроль исполнения документов в отделе Ведение номенклатуры дел отдела Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения Формирование дел Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела Передача дел в архив организации Информирование руководителя отдела о времени намеченных мероприятий Получение необходимой информации и передача санкционированной информации Организация личного приема посетителей руководителем отдела Документальное оформление решений руководителя отдела Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя отдела Координация деятельности по исполнению решений руководителя отдела Ведение срокового текущего и предупредительного контроля Проверка исполнения поручений руководителя отдела в установленный срок Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя отдела Фиксация исполнения поручений Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя отдела Обеспечение рабочего места руководителя отдела необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) Печать служебных документов и материалов Копирование служебных документов Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа) Оповещение работников о предстоящих мероприятиях Информирование руководителя отдела об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам Требования: высшее профессиональное образование по организационному и документационному обеспечению деятельности организации, дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности стаж работы от 3 лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации Условия: 5-тидневная рабочая неделя социальные гарантии
Адрес
Санкт-Петербург
Похожие вакансии
Новости
Схожие направления
Похожие вакансии
- Работа секретарь делопроизводитель1242 вакансии, от 12000 руб.
- Работа делопроизводитель отдела кадров22 вакансии, от 12000 руб.
- Работа делопроизводитель в архив78 вакансий, от 12000 руб.
- Работа требуется делопроизводитель118 вакансий, от 14000 руб.
- Работа помощник делопроизводителя103 вакансии, от 12500 руб.
- Работа кадровый делопроизводитель128 вакансий, от 12000 руб.
- Работа специалист делопроизводитель104 вакансии, от 13000 руб.
- Работа делопроизводитель канцелярии46 вакансий, от 14000 руб.
- Работа делопроизводитель в офис313 вакансий, от 15000 руб.
- Работа делопроизводитель офиса377 вакансий, от 12000 руб.
- Работа юрист делопроизводитель18 вакансий, от 20000 руб.
- Работа делопроизводитель миграционного центра1 вакансия, от 22000 руб.
- Работа делопроизводитель подработка13 вакансий, от 15000 руб.
- Работа начинающий делопроизводитель1 вакансия, от 15000 руб.
- Работа делопроизводитель на 3 часа11 вакансий, от 15000 руб.