Специалист отдела хозяйственного обеспечения

Обязанности: Обеспечивать учет, движение, хранение арендованного и собственного имущества Общества, обеспечивать своевременный ремонт, списание, утилизацию имущества. Осуществлять контроль за техническим состоянием инженерных инфраструктур арендуемых помещений, зданий, сооружений. В случае необходимости организовывать проведение текущего ремонта арендуемых помещений, зданий, инженерных инфраструктур объектов недвижимого имущества. Контролировать качество выполнения ремонтных работ, осуществлять приёмку работ; Обеспечивать планирование закупок поставки ТМЦ,/МТР, работ и услуг по направлению деятельности в т.ч. аренды движимого и недвижимого имущества, обеспечения дежурным транспортом СП Общества; Оформлять всю необходимую документацию в соответствии с действующими ЛНД Общества по закупкам и договорной работе, в т.ч. обеспечивать своевременное предоставление контрагентами первичной и иной документации, предусмотренной заключенными договорами; Курировать в период действия договоров надлежащее сопровождение и исполнение обязательств по договорам; Осуществлять документооборот сопроводительной документации по направлению деятельности; Обеспечивать необходимым инвентарём праздничные мероприятия, расширенные рабочие совещания руководителей Общества; Осуществлять контроль за сохранностью хозяйственного инвентаря, его восстановлением и пополнением, за соблюдением чистоты в арендуемых офисных помещениях и на прилегающих к зданиям территориях; Осуществлять оперативный (ежедневный) учёт работы служебного автотранспорта филиала в соответствии со Стандартом Общества «Порядок обеспечения служебным автотранспортом работников ООО «РН-Учёт» (оформление заявок сотрудников Общества на использование автотранспорта; рассмотрение и согласование очерёдности выполнения заявок); Требования: Высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование Опыт работы в данном направлении Грамотная устная и письменная речь Навыки делового общения Знание техники оформления и ведения документации, основ делопроизводства Способность систематизировать большой объем информации Высокий уровень самоорганизации Знание программ: 1С, SAP R3, СЭД, СЭ СЗП, компоненты Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя; Знание системы корпоративной электронной почты на уровне уверенного пользователя; Знание системы электронного документооборота на уровне уверенного пользователя; Условия: Работа в крупной стабильной компании Официальное трудоустройство согласно ТК РФ "Белая" заработная плата Оплачиваемое обучение Возможность профессионального и карьерного развития Полный социальный пакет, ДМС