В ООО "Норильск-ТАВС" требуется помощник по организации делопроизводства Обязанности: регистрация входящей/исходящей корреспонденции отправление корреспонденции по адресам сортировка корреспонденции и направление ее в работу исполнителям организация строгого контроля исполнения задач и поручений (как с использованием систем учета, так и внесистемных) контроль за использованием в Обществе утвержденных шаблонов документов на предмет корпоративного стиля, оформления и т.д. ведение комплексной автоматизированной системы управления документооборотом Общества (КАСУД) ведения договоров в зоне своей компетенции, как функциональный центр ответственности (в том числе в 1С) ведение номенклатуры контрагентов, справочник контрагентов Общества взаимодействие с Общим центром обслуживания в части предоставления закрывающих документов учетных периодов, с соблюдением сроков закрытия подготовка проектов распорядительных документов (в том числе консультирование сотрудников по подготовки документов) подготовка проектов исходящих писем,служебных записок по необходимости подготовка документов для архивного хранения Требования: образование по направлению делопроизводства, архивоведения практический опыт работы в делопроизводстве грамотная устная и письменная речь опыт работы в 1С (заведение карточки контрагента, договоров, заявок на оплату, закрывающих ПУД) режим ненормированного рабочего дня Условия: пятидневная рабочая неделя гибридный режим работы (по согласованию)
Адрес
Москва