Личный помощник руководителя / помощник руководителя (секретарь)

Обязанности: Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам. Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для проведения переговоров, совещаний и других мероприятий. Проведение аналитической работы по запросу собственника. Курирование вопросов по распоряжению собственника. Консолидация и контроль поступления информации для собственника (новости/отчетность и др.) от различных подразделений/сотрудников. Организация и сопровождение скайп, телефонных и др. переговоров собственника, работа с входящими и исходящими телефонными звонками. Составление и оформление протоколов встреч, совещаний, контроль выполнения поручений, согласно протоколу. Создание презентаций к выступлениям собственника. Сопровождение собственника на совещаниях, переговорах и др. мероприятиях, по необходимости. Выполнение личных поручений собственника. Организация встреч / сопровождения руководителя на встречи Контроль данных в договорах, различной документации. Постоянное взаимодействие с терминалами, логистическими компаниями и с органами сертификации Сортировка документации компании Составление, распечатка, сканирование и хранение различных документов Оформление разрешительной документации (сертификаты, отказные письма, декларации) Составление отчетов и Excel таблиц Ведение реестра документооборота Сбор необходимой документации Требования: аналогичный опыт работы от 2-х лет; опытный пользователь (Word, Excel, Power Point), работа с офисной техникой; ответственность, скрупулёзность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость; умение работать в режиме многозадачности, умение решать нестандартные задачи; знание основ документооборота и делового этикета; При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слова "Я профессионал". Условия: график работы 5/2. Время работы с 10:00 до 19:00 офис в бизнес-центре «Шумкина», метро «Сокольники». возможность трудоустройства согласно ТК РФ; своевременные выплаты заработной платы и бонусов; отсутствие бюрократии и застоя, очень лояльный подход к офисным процессам; работа на динамично развивающемся рынке; перспективы финансового и карьерного роста;