Делопроизводитель

О «ТЕХЭКСПО»: С 2013 года компания работает на рынке малой энергетики. Мы занимаемся производством и поставкой энергетических комплексов. Среди наших клиентов как небольшие районные поликлиники, так и крупные атомные станции. Мы учитываем все индивидуальные особенности наших заказчиков, создавая уникальный кастомизированный продукт. Мы осуществляем техническое сопровождение и сервис, чтобы поставленное нами оборудование как можно дольше служило нашему клиенту. Сейчас мы ищем делопроизводителя с функциями офис-менеджера в графике работы с 10 до 19 часов. ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ: Высшее образование; Высокая степень самоорганизации и самоконтроля; Внимательное отношение к деталям и мелочам; Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года; Грамотная письменная и устная речь; Навыки деловой переписки и телефонного общения; Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК; Знание основ бухгалтерских документов приветствуется; Высокие коммуникативные навыки, энергичность, трудолюбие, ответственность, инициативность, пунктуальность, внимательность, умение расставлять приоритеты, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, отличная память, хорошая обучаемость; Опыт работы с электронным документооборотом будет Вашим преимуществом; Презентабельный внешний вид (просим прилагать Ваше фото к резюме); Знание английского языка будет преимуществом на этой позиции. ОБЯЗАННОСТИ: Прием, регистрация и обработка звонков, электронных писем, корреспонденции, ведение реестров; Ведение деловой переписки; Отправка писем (Почта России, Мажор Экспресс, EMS и др.); Поддержание работоспособности офиса и его снабжение (заказ оргтехники, канцтоваров‚ расходных материалов, воды и пр.); Взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет, клининговая служба и т.д.); Взаимодействие с курьерами; Ведение документооборота компании (бумажный и электронный (программа Directum)); Работа с сотрудниками компании: оперативная и своевременная передача информации, сканирование, помощь в оформлении закрывающих документов, поиск, анализ информации и т.п.); Подготовка и сопровождение командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.); Взаимодействие с бухгалтерией: сбор первичной бухгалтерской документации, контроль оплаты счетов (корпоративная связь, аренда офиса, IT-обслуживание, курьерские услуги и т.д.); Оперативное выполнение указаний руководства. УСЛОВИЯ И ПРЕИМУЩЕСТВА: Дружный, молодой и амбициозный коллектив; Оформление по ТК, белая з\пл., оплачиваемые отпуска, больничные; Корпоративная безлимитная мобильная связь; Уютный дизайнерский офис, оборудованная кухня и спортзал в офисе; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, обед по гибкому графику; Место работы: Санкт-Петербург, ул. Промышленная, д. 19, Литер Р, БЦ «Редуктор» (метро Нарвская).