Чем предстоит заниматься: Административная поддержка работы офиса (прием и распределение звонков; прием гостей; заказ канцелярии, воды, тмц; поддержание порядка и чистоты; подача кофе руководству) Выполнение деловых и личных поручений руководителя Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.) Помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства Заказ промо-продукции (календари, ежедневники, визитки, сувенирка) Составление презентаций, писем, рассылок, в т.ч. на английском языке Подготовка почтовых отправлений, работа с курьерскими службами Внесение контрагентов в 1С, подготовка договоров на основании шаблона Сбор и рассылка закрывающих документов и актов сверок от поставщиков услуг Составление заявок на оплату расходов офиса. Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка и т.д.) Наши ожидания: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером / секретарем / личным помощником от 3 лет Знание документооборота и делового этикета Владение ПК (MS Office, 1С) Английский язык на уровне деловой переписки и разговорной устной речи Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь Умение работать в коллективе, стрессоустойчивость Высокая обучаемость и интерес к новым задачам! Мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ Полностью «белая» З/П Оплата мобильной связи График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 Испытательный срок – 3 мес. Комфортабельный офис в центре Москвы рядом с метро Кофе/чай в офисе
Адрес
Москва