помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Обязанности: распределение рабочего времени руководителя, ведение личного календаря; участие в организации командировок, в том числе покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д; организация мероприятий, контроль визита участников; протоколирование совещаний и встреч; ведение электронного и бумажного делопроизводства (оформление и регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.); контроль исполнения поставленных задач сотрудниками; подготовка отчетов, презентаций в офисных программах; подготовка аналитических материалов. Требования: высшее образование; опыт работы на аналогичной позиции – от 5 лет; уверенное владение пакетом MS Office, навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД); знание делопроизводства и бизнес-этикета; системность, обучаемость, умение работать с незнакомой информацией, стрессоустойчивость, грамотность и хороший стиль делового письма. Условия: локация – г. Москва (м. Профсоюзная); работа с крупной компании – лидере в своём сегменте; официальное оформление согласно ТК РФ; ДМС.