Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Контроль работы сотрудников Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. покупка ж/д, авиабилетов, заказ трансфера. Приветствуется опыт работы на сайтах: Госуслуги Госуслуги Московской области Мособлэнерго Россети Газпром Платон Меркурий Оформление приказов по личному составу в соответствии с трудовым законодательством (прием, перевод, увольнение, отпуск) Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений. Оформление личных карточек сотрудников. Заполнение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведение журнала учета трудовых книжек по организациям. Оформление штатного расписания по организациям. Прием и оформление заявлений от сотрудников организаций. Составление графика отпусков сотрудников. Оформление должностных инструкций на сотрудников по организациям. Оформление листов нетрудоспособности (больничный лист). Ведение табеля учёта рабочего времени. Формирование кадровых дел (подготовка документов на хранение в архив за прошедшие годы). Составление локально-нормативных актов. Размещение информации о нужных вакансиях на специальных сайтах. Воинский учет. Требования: Уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы; Опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс. Личные качества: Аккуратность, организованность, опрятность; Грамотная речь, пунктуальность; Знание этики делового общения; Хорошие организаторские способности. Условия: Место работы г. Ярославль, пр-кт Октября 96Оформление по ТКРабочая неделя пн-пт (пн-чт с 9/18, пт с 9/17), обед с 13:00 до 13:48,Выходные: суббота, воскресенье.
Адрес
Ярославль