Основной фокус: забота о сотрудниках компании и полное освобождение их от технической работы с документами (сканирование, копирование, прием и отправка корреспонденции) Обязанности: ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов организация приема посетителей и телефонных звонков прием и отправка корреспонденции (есть собственный курьер, правильность и внимательность при отправке документов особенно важно) ведение почтового реестра ведение реестра первичных документов ведение реестра доверенностей ведение электронного документооборота (загрузка документов на внутренний сервер и пересылка сканов причастным сотрудникам) координация работы курьера организация рабочих поездок и командировок сотрудников компании взаимодействие по пропускному режиму выполнение требований руководства материально-техническое обеспечение офиса (в т.ч. заказ канцелярии, воды) уход за бытовой техникой в офисе Требования: опыт работы не менее года в делопроизводстве грамотная речь владение компьютером умение работать в режиме многозадачность
Адрес
Москва