Офис-менеджер / Помощник руководителя (м. Деловой центр)

В крупную многопрофильную компанию требуется сотрудник для поддержки руководителя и сопровождения деятельности коворкинга Обязанности: Выполнение поручений руководителя; Планирование, организация и координация рабочего дня / календаря руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Координация встреч и переговоров; Обеспечение Travel-поддержки; Взаимодействие с поставщиками административных услуг и службой клининга; Участие в организации и проведении внутренних и внешних мероприятий; Ведение делопроизводства, координирование потоков входящей/исходящей документации и корреспонденции; Подготовка и передача на подпись руководителю документов, составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений; Подготовка переговорных комнат, рассылка уведомлений / приглашений; Встреча гостей, клиентов (в т.ч. иностранных лиц). Требования: Высшее образование; Знание основ делопроизводства; Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции; Знание английского языка от уровня B1; Коммуникабельность, ответственность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Работа коворкинге Премиум класса в Москва-Сити.