Ведущий специалист по сопровождению командировок

Обязанности: Работа с заявками на командировки (обработка, контроль выполнения контрагентом, предоставление готовых документов). Решение спорных вопросов, возникающих во время работы контрагента и сотрудников. Помощь в оформлении визы, загран. паспорта. Анализ рынка гостиничных услуг и авиаперевозчиков с целью минимизации командировочных расходов. Построение эффективного взаимодействия и понимания с контрагентом. Ведение базы по командировкам для статистики, автоматизации, оптимизации расходов и пр. Работа с документацией (обработка, занесение в базу, работа в SAP (создание заказов), передача документов в бухгалтерию) Работа в 1с (создание, передача в отдел кадров, бухгалтерии приказов по командировкам и служебным поездкам) Документооборот от заключения договоров до отправки платежного поручения отдельных мероприятий компании (проводимых не с постоянным подрядчиком) Ежегодное создание инструкций, обновление информации на портале, при необходимости. Работа с сотрудниками приезжающими на работу вахтовым методом - контроль заезда/выезда/оплата общежитий. Помощь сотрудникам компании в любых вопросах связанных с командировками/служебными поездками. Требования: Аналогичный опыт работы от 1 года Ответственность, готовность работать в режиме многозадачности, аккуратность, пунктуальность Знание рынка тур.услуг. Знание английского языка не ниже intermediate Условия: Официальное оформление в соответствии с ТК РФ Достойная заработная плата Комфортный офис в районе м. Окружная (пешая доступность) График работы 5/2 с 9.30 до 18.15 Расширенный полис ДМС Скидка на продукцию компании.