Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: 8.1. Обработка входящих и исходящих документов ТИК ФТ «Сириус», указанийпо исполнению документов (резолюций) и их регистрация в подсистеме документооборотаГАС «Выборы» - программном изделии «Дело»; 8.2. Прием и обслуживание вызовов, поступающих в приемную ТИК ФТ «Сириус» посредством телефонной связи; 8.3. Контроль за соблюдением сроков исполнения документов в ТИК ФТ «Сириус»; 8.4. Контроль за соблюдением порядка подготовки и оформления документовв ТИК ФТ «Сириус»; 8.5. Обеспечение сохранности документов и их защиты от несанкционированного доступа; 8.6. Формирование документального фонда ТИК ФТ «Сириус» путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учетаи передачи в архив; 8.7. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в ТИК ФТ «Сириус»; 8.8. Организация отправки корреспонденции ТИК ФТ «Сириус» электронной, факсимильной, почтовой и федеральной фельдъегерской связью; 8.9. Ведение учета печатей и штампов ТИК ФТ «Сириус»; 8.10. По поручению своего непосредственного руководителя: 1) участие в подготовке проектов постановлений ТИК ФТ «Сириус», распоряжений председателя ТИК ФТ «Сириус» по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста-эксперта; 2) участие в проводимых Комиссией проверках и мероприятиях в пределах компетенции ведущего специалиста-эксперта; 8.11. Организация хранения, комплектования, учета и использования документовТИК ФТ «Сириус», в том числе: 8.11.1. Прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения,в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности ТИК ФТ «Сириус»,в соответствии с утвержденным председателем ТИК ФТ «Сириус» графиком; 8.11.2. Ведение учета документов и фондов, находящихся на хранении в архивеТИК ФТ «Сириус»; 8.11.3. Представление в соответствующий архив учетных сведений об объеме и составе хранящихся в архиве ТИК ФТ «Сириус» документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; 8.11.4. Систематизация и размещение документов, поступающих на хранение в архив ТИК ФТ «Сириус», образовавшихся в ходе осуществления деятельности ТИК ФТ «Сириус»; 8.11.5. Осуществление подготовки и представление: 1) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии ТИК ФТ «Сириус» описей дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе, по личному составу, а также актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов; 2) на утверждение экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа(далее – ЭПК) описей дел постоянного хранения; 3) на согласование ЭПК или соответствующему архиву, в случае наделения соответствующими полномочиями, описей дел по личному составу; 4) на согласование ЭПК или соответствующему архиву, в случае наделения соответствующими полномочиями, актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов; 5) на утверждение председателю ТИК ФТ «Сириус» описей дел постоянного хранения, описей временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе, описей дел по личному составу, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденных (согласованных) ЭПК или соответствующему архиву, в случае наделения соответствующими полномочиями; 8.11.6. Передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в соответствующий архив; 8.11.7. Проведение экспертизы ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве ТИК ФТ «Сириус» в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению; 8.11.8. Проведение мероприятий по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве ТИК ФТ «Сириус»; 8.11.9. Информирование руководства и работников ТИК ФТ «Сириус» о составе и содержании документов архива ТИК ФТ «Сириус»; 8.11.10. Информирование пользователей по вопросам местонахождения архивных документов; 8.11.11. Выдача документов и дел во временное пользование; 8.11.12. Исполнение запросов пользователей, выдача архивных копий документов, архивных выписок и архивных справок; 8.11.13. Ведение учета использования документов архива ТИК ФТ «Сириус»; 8.11.14. Создание фонда пользования архива ТИК ФТ «Сириус» и организация его использования; 8.11.15. Осуществление ведения справочно-поисковых средств к документам архива ТИК ФТ «Сириус»; 8.11.16. Разработка документов ТИК ФТ «Сириус» по вопросам архивного дела и делопроизводства; 8.11.17. Оказание методической помощи работникам аппарата ТИК ФТ «Сириус»в подготовке документов к передаче в архив ТИК ФТ «Сириус»; 8.12. Подготовка в установленном порядке текстов пресс-релизов и иных информационных материалов, в том числе для публикации в СМИ; 8.13. Подготовка презентаций. 8.14. Подготовка совместно с другими работниками аппарата ТИК ФТ «Сириус» различных материалов для СМИ о деятельности ТИК ФТ «Сириус»; 8.15. Подготовка информационных и иных материалов для официального сайта ТИК ФТ «Сириус»; 8.16. Размещение в установленном порядке информационных и иных материалов на официальном сайте ТИК ФТ «Сириус», в аккаунтах ТИК ФТ «Сириус» в социальных сетях, работа по своевременному обновлению соответствующих разделов сайта; 8.17. Подготовка проектов служебных писем, информационных и справочных материалов; 8.18. Участие в работе коллегиальных органов (рабочие группы, комиссии и т.д.), созданных в ТИК ФТ «Сириус». Требования: Наличие высшего образования Условия: Наименование должности: Ведущий специалист-эксперт аппарата территориальной избирательной комиссии федеральной территории «Сириус». Должность относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты». Пятидневная рабочая неделя. Режим работы: с пн.- чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.00