Администратор

Обязанности: Осуществлять дежурство в помещениях МСК «Восход» включающее: осмотр помещений учреждения для проверки противопожарного состояния помещений; электроприборов на предмет их исправности и отключения от сети по окончанию работ; мест включения и выключения водопроводных кранов на предмет их закрытия; закрытия запасных выходов, кабинетов, окон, сохранность оконных стекол; наличия ключей от помещений и запасных выходов МСК «Восход» в ящике для хранения ключей; исправности общего и дежурного освещения Регистрировать выдачу ключей от помещений МСК «Восход», согласно утвержденному расписанию занятий, репетиций и мероприятий в журнале «Приема и выдачи ключей». Принимать согласно утвержденной описи документацию, имущество, инвентарь и инвентарные вещи на время дежурства. Обеспечивать прием и сдачу дежурства с занесением записи в журнале «Приема и сдачи дежурства» с указанием обо всех выявленных в ходе осмотра неисправностях, повреждениях, недостачах (документов и имущества). Не допускать нахождение в помещении посторонних лиц, запрещать посетителям оставлять предметы, свертки, коробки, пакеты, сумки. Осуществлять в случае выявленного преступления вызов полиции, оповещение непосредственного руководителя, охрану места совершенного преступления до прибытия представителей полиции. Контролировать закрытие входных дверей, нахождение в помещениях МСК «Восход» должностных и иных лиц по указанию директора МСК «Восход» или же заместителя директора по безопасности и административно-хозяйственной деятельности. Обеспечивать нахождение в нерабочее время, ночное время, выходные и праздничные дни работников и участников клубных формирований согласно утвержденному расписанию, а также по указанию директора МСК «Восход» или же заместителя директора по безопасности и административно-хозяйственной деятельности. Решать совместно с непосредственным руководителем вопросы неприбытия на смену администратора. Обеспечивать включение и отключение уличного освещения. Осуществлять дежурство и исполнение своих должностных обязанностей по установленному графику смены. Осуществлять контроль за соблюдением норм и правил антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, охраны труда, внутреннего трудового распорядка. Действовать и принимать необходимые меры в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (угроза безопасности, пожароопасная ситуация, отключение электричества, протечка воды, прорыв теплотрасс, магистралей горячего и холодного водоснабжения и др.) согласно утвержденной инструкции. Осуществлять проверку работоспособности «тревожной кнопки», АСПС системы видеонаблюдения с последующим занесением результатов проверки в журнал «Приема и сдачи дежурства». Сообщать о неисправностях непосредственному руководителю в случае обнаружения неисправностей в системе освещения, отопления, водоснабжения, канализации с занесением данных в журнал. Осуществлять работу по эффективности и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий, корректно вести себя посетителями МСК «Восход». Консультировать посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг, информировать о работе клубных формирований и проводимых мероприятиях. Осуществлять работу с документационным обеспечением в части: приема документации от сторонних учреждений и организаций с последующим обеспечение их сохранности, проставления отметки о приеме документации с оперативной передачей в организационно-информационную службу МСК «Восход»; обеспечения методической помощи в заполнении и сборе документации в части работы клубных формирований; обеспечения своевременного и оперативного внесения необходимых сведений, отчетных данных в электронные базы данных применяемых в МСК «Восход». Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводить необходимые организационно-технические мероприятия. Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, доводить полученную информацию до дирекции МСК «Восход». Осуществлять телефонное оповещение и вызов сотрудников МСК «Восход» по поручению дирекции МСК «Восход». Требования: Уверенный пользователь ПК Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором приветствуется Коммуникабельность, открытость, доброжелательность, грамотная речь Ответственность, бережное отношение к документам Условия: официальное трудоустройство по ТК РФ; сменный график работы 1 через 2 с 08:00 до 21:00 стабильная заработная плата оплачиваемый отпуск и больничный лист