10.01.2023 11:20
Делопроизводитель
10.01.2023 11:20
Обязанности: - Обеспечение документооборота и хранение документов компании; - Регистрация исходящих/входящих писем, рассылка руководству, направление исходящих писем адресату; - Ввод данных в специальные программы документооборота; - Работа с закрывающими документами (проверка на предмет ошибок, наличие всех подписей, печатей и тд.); - Оформление счетов на оплату, согласование счетов у руководства, отслеживание оплаты данных счетов, владение полной информации стадий оплаты счетов; - Формирование реестра передачи документов в Москву, получение из Москвы закрывающих документов КА и выдача данных документов КА; - Кадровая работа (прием, увольнение сотрудников, оформление отпуска, ведение табеля, составление табеля); - Координация работы между сотрудниками отделов. - Взаимодействие с головным офисом г. Москва (наш департамент, бухгалтерия, отдел кредиторской и дебиторской задолженности и тд.); - Взаимодействие со стройплощадкой (на сегодняшний день их три); - Взаимодействие с подрядчиками (на сегодняшний день по трем объектам строительства); - Контроль за закрывающими документами по АХЧ и оплатой счетов в сроки; - Умение ориентироваться в большом потоке информации (наименовании объектов строительства, Заказчике строительства, контрактах по строительству, какие подрядчики на каком объекте работают и тд); - Инициирование приказов в 1С, с выпуском доверенностей, печатей, штампов, ознакомление с данными приказами должностных лиц; - Инициирование других различных внутренних приказов (депремирование, ответственные лица в праздничные дни и тд); - Подготовка информации по запросу руководства; - Работа в 1С, 1С ERP; - Выполнение других поставленных задач руководства Департамента. Требования: - ОБЯЗАТЕЛЬНО понимание процесса документооборота в стройки и бухгалтерии; - ОБЯЗАТЕЛЬНО работа с договорами и бухгалтерскими документами; - ОБЯЗАТЕЛЬНО работа в 1С, 1С ERP; - ОБЯЗАТЕЛЬНО знание кадрового делопроизводства; - делопроизводство; - уверенный пользователь ПК; - документооборот; - работа с оргтехникой; - умение вести деловую переписку; - умение самостоятельно находить нужную информацию. - ответственность, исполнительность, добросовестность, дружелюбие, вежливость, внимательность и аккуратность с документами. - опыт работы 1–3 года в качестве делопроизводителя Условия: оформление согласно ТК РФ.
Адрес
Тула
Похожие вакансии
45 000 ₽
11.01.2023 19:49
Требуется Делопроизводитель в офисОбязанности: Работа с первичной документацией (Договора, заявки, бланки, товарные накладные) Оформление документации в Word и Excel Отчет ...
60 000 ₽
11.01.2023 18:52
Стабильна компании, эксперт в области чистоты с 2010 года, приглашает на работу Делопроизводителя. Чем предстоит заниматься: Систематизация и хранение документов; ...
Тринити Глобал Груп
Москва
70 000 ₽
11.01.2023 18:16
Обязанности: Организация работы по документообороту в департаменте; Ведение документооборота в бумажном виде и электронных системах; Оптимизация документопотока; Контроль сроков исполнения ...
Общероссийская общественная организация Российский Красный Крест
Москва
50 000 ₽
11.01.2023 18:06
Обязанности: Работа на компьютере, ввод карточек товара для маркетплейсов, маркировка товара, сборка тавара. Требования: Знание компьютера. Усидчивость, не конфликтность, работа ...
Степнова Ирина Юрьевна
Люберцы
45 000 ₽
11.01.2023 17:46
ООО Северо-Западный Центр Повышения Квалификации приглашает на работу делопроизводителя! Мы оказываем услуги в сфере юридического консалтинга. Из небольшой консалтинговой компании ...
Северо Западный Центр Повышения Квалификации
Санкт-Петербург
50 000 ₽
11.01.2023 16:51
Обязанности: Ведение документооборота компании; Учет, регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации; Учет и регистрация почтовых отправлений, направленных в ...
Мытищинский Приборостроительный Завод
Мытищи
50 000 ₽
11.01.2023 16:10
Обязанности: оформление медико-экспертной документации (проверка наличия подписи специалистов, печатей; подготовка дел для сдачи в архив; работа в программе ЕВИИАС МСЭ ...
ФГБУ Федеральное бюро медико социальной экспертизы
Москва
20 000 ₽
11.01.2023 15:09
Обязанности: Прием посетителей с документами, консультирование клиентов по вопросам сбора документов; Изготовление необходимых копий документов; Формирование и ведение архива рассмотренных ...
Юрист Для Людей
Магнитогорск
80 460 ₽
11.01.2023 15:09
Компания Crocus Group приглашает на работу Делопроизводителя Обязанности: осуществление помощи в решении административных вопросов внутри департамента; координация входящих звонков; организация ...
30 000 ₽
11.01.2023 14:39
Обязанности: подготовка и выдача справок, подготовка писем, обращений по поручению Требования: стрессоустойчивость внимательность дисциплинированность Условия: оформление в соответствии с трудовым ...
Военно медицинская академия имени С.М.Кирова, филиал г. Москва
Москва
25 000 ₽
11.01.2023 13:56
Обязанности: Прием посетителей с документами, консультирование клиентов по вопросам сбора документов; Изготовление необходимых копий документов; Формирование и ведение архива рассмотренных ...
По договоренности
11.01.2023 13:55
Лига Героев — крупнейший в России организатор спортивных массовых событий с мировым именем. Мы беремся за самые смелые и неожиданные ...
45 000 ₽
11.01.2023 13:45
Мы в поиске делопроизводителя. Твои обязанности: Оказание помощи сотрудникам в оформлении документов. Размещение документов в программе на согласование. Подготовка сопроводительных ...
25 000 ₽
11.01.2023 13:40
Обязанности: Прием посетителей с документами, консультирование клиентов по вопросам сбора документов; Изготовление необходимых копий документов; Формирование и ведение архива рассмотренных ...
30 000 ₽
11.01.2023 13:35
Обязанности: Прием посетителей с документами, консультирование клиентов по вопросам сбора документов; Изготовление необходимых копий документов; Формирование и ведение архива рассмотренных ...
55 000 ₽
11.01.2023 13:35
Обязанности: Обеспечение своевременной обработки входящих и исходящих документов (регистрация, сканирование, внесение информации в систему электронного документооборота на базе Axapta); Сопровождение ...
65 000 ₽
11.01.2023 13:32
Обязанности: - ведение делопроизводства структурного подразделения; учет поступающих и создаваемых служебных документов, их своевременное доведение до личного состава (исполнителей) и ...
ФКУ Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации
Москва
30 000 ₽
11.01.2023 13:11
Обязанности: структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота; совершать и принимать звонки; заниматься входящей и исходящей корреспонденцией; контролировать документацию; выполнять поручения ...
43 000 ₽
11.01.2023 12:57
В связи с расширением штата открыта вакансия делопроизводителя (специалиста по организационному и документационному обеспечению). Мы ищем специалиста, который обладает уверенными ...
Аэрогеодезия
Санкт-Петербург
По договоренности
11.01.2023 12:10
Обязанности: Ведение документооборота отдела( служба комплексного проектирования); Работа с google-документах, работа с программой Autocad и Acrobat pro (научим); Взаимодействие с ...
Химсталькон Инжиниринг
Норильск
35 000 ₽
11.01.2023 11:33
Обязанности: Поиск документов в архиве; Предоставление скан копий документов; Актуализация и формирование сводных внутренних описей на архивные документы. Требования: Коммуникабельность; ...
Мираторг, агропромышленный холдинг
Клин
35 000 ₽
11.01.2023 11:33
Обязанности: Поиск документов в архиве; Предоставление скан копий документов; Актуализация и формирование сводных внутренних описей на архивные документы. Требования: Коммуникабельность; ...
Мираторг, агропромышленный холдинг
Солнечногорск
35 000 ₽
11.01.2023 11:33
Обязанности: Поиск документов в архиве; Предоставление скан копий документов; Актуализация и формирование сводных внутренних описей на архивные документы. Требования: Коммуникабельность; ...
Мираторг, агропромышленный холдинг
Зеленоград
21 800 ₽
11.01.2023 11:24
Ваши задачи: Подготовка документов к архивному хранению; Приём входящей и отправка исходящей корреспонденции; Обеспечение сохранности документов, переданных в архив; Мы ...
30 000 ₽
11.01.2023 10:59
Делопроизводитель с опытом работы в ДОУ Обязанности: знание основ делопроизводства,знание программ АИС ЭДС,СОЛО,1-С кадры Требования: исполнительность, многозадачность, внимательность,умение работать внимательно ...
МДОУ Муринский детский сад комбинированного вида № 3
Мурино
30 000 ₽
11.01.2023 10:45
Обязанности: Учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизация хранения документов текущего архива. Обеспечение удобного и быстрого поиска документов в электронном виде. ...
По договоренности
11.01.2023 10:23
Т Плюс — крупнейший частный энергетический холдинг страны. Мы производим и доставляем тепло и свет в миллионы домов России. Каждый ...
45 000 ₽
11.01.2023 10:02
Обязанности: ведение и учет внутренней документации; ведение архива; подготовка и проверка документов для руководителя; обработка входящей и исходящей документации. Требования: ...
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)
Санкт-Петербург
19 000 ₽
11.01.2023 09:39
Мы — «Априори», динамично развивающаяся сеть предприятий по организации питания. Наша миссия: обеспечить клиентов здоровым, вкусным питанием и высококлассным обслуживанием. ...
50 000 ₽
11.01.2023 09:20
Обязанности: Отслеживания чистоты рабочих вагончиков - вызов уборщика Организационное и документационное обеспечение деятельности подразделения. Ведение кадрового делопроизводства (частично). Подготовка и ...
Екатеринбургская энергостроительная компания
Ижевск
Схожие направления
Похожие вакансии- Работа секретарь делопроизводитель1242 вакансии, от 12000 руб.
- Работа делопроизводитель отдела кадров22 вакансии, от 12000 руб.
- Работа делопроизводитель в архив78 вакансий, от 12000 руб.
- Работа требуется делопроизводитель118 вакансий, от 14000 руб.
- Работа помощник делопроизводителя103 вакансии, от 12500 руб.
- Работа кадровый делопроизводитель128 вакансий, от 12000 руб.
- Работа специалист делопроизводитель104 вакансии, от 13000 руб.
- Работа делопроизводитель канцелярии46 вакансий, от 14000 руб.
- Работа делопроизводитель в офис313 вакансий, от 15000 руб.
- Работа делопроизводитель офиса377 вакансий, от 12000 руб.
- Работа юрист делопроизводитель18 вакансий, от 20000 руб.
- Работа делопроизводитель миграционного центра1 вакансия, от 22000 руб.
- Работа делопроизводитель подработка13 вакансий, от 15000 руб.
- Работа начинающий делопроизводитель1 вакансия, от 15000 руб.
- Работа делопроизводитель на 3 часа11 вакансий, от 15000 руб.
