О компании: АЛРУД – одна из ведущих российских юридических фирм, оказывающая все виды правовых консалтинговых услуг для иностранных и российских компаний и корпораций. За более чем 30 лет работы на российском и международном рынке мы наладили прочные деловые связи с клиентами и партнерами и выстроили репутацию одной из наиболее авторитетных российских юридических фирм. Функциональные обязанности: Административная и информационная поддержка команды юристов; Поддержка команды по клиентским поручениям: помощь в подготовке коммерческих предложений, заведение карточек клиентов и проектов во внутренних системах компании, работа в биллинговой программе, сдача дел в архив; Сопровождение процедуры согласования договоров с клиентами и контрагентами совместно с проектными менеджерами; Сопровождение процедуры выставления счетов (согласования, корректировка отчетов) совместно с проектными менеджерами и финансовой службой компании, ведение переписки по финансовым вопросам с представителями клиентов; Взаимодействие с тендерными площадками, подготовка документации для участия в тендерах; Travel-поддержка и организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация трансферов и т.д.); Работа с бухгалтерской отчетностью по своему подразделению (представительские расходы, командировочные расходы, закрывающие документы по контрагентам и подрядчикам) совместно с бухгалтерией; Помощь с документооборотом подразделения; Помощь с редактурой и форматированием презентаций, документов; Ведение реестров и базы контактов клиентов; Организация деловых встреч юристов (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков и т.д.); Помощь в процессе подготовки внутренних мероприятий для клиентов практики (формирования списков для рассылки приглашений, направление приглашений, регистрации гостей мероприятий). Ожидания от кандидата: Высшее образование; Рабочий английский язык (преимущественно письменный); Опыт работы от 2 лет на аналогичных позициях (опыт работы в юридических компаниях является преимуществом); Знание основ делопроизводства и документооборота, навыки работы с оргтехникой; Уверенный пользователь ПК и стандартных офисных приложений (пакет MS Office); Значимые компетенции: способность работать в проактивном режиме и в условиях многозадачности, высокая степень организованности, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям. Условия: Оформление в соответствии с нормами ТК РФ; График работы: 5/2 Официальная «белая» заработная плата (обсуждается по результатам собеседования); Прозрачная система премирования по результатам работы (квартальные и годовой бонусы); Система наставничества, помощь в адаптации; Подключение к программе ДМС (включая стоматологию); Расположение офиса - м. Белорусская (7–10 минут пешком от метро).
Адрес
Москва