Обязанности: Прием, первичная обработка, направление на регистрацию документов и корреспонденции, поступивших в обособленное подразделение компании; Хозяйственное обеспечение ОП; Планирование бюджета на хозяйственные нужды по ОП; Прием и распределение звонков в ОП; Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управлению недвижимостью (коммерческая недвижимость) в ОП; Взаимодействие с соответствующими службами арендодателя по вопросам аренды, оформления пропусков, технического обслуживания инженерных систем, оборудования, уборке офисных помещений в ОП; Администрирование и контроль работы всех курируемых контрагентов по выполнению договорных обязательств, иницииация претензионной работы, если необходимо; Своевременное получение, проверка первичных документов по товарам, работам и услугам АХД, их своевременная сдача в бухгалтерию; Инициация платежей по курируемым контрагентам и контроль своевременности оплат; Своевременное получение, проверка первичных документов по товарам, работам и услугам АХД, их своевременная сдача в бухгалтерию; Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами Общества; Текущая отчетность по направлению деятельности; Прием посетителей и гостей (чай, кофе); Своевременный прием и передача документов, поступающих от сотрудников Общества; Получение и отправка корреспонденции почтой России и экспресс почтой в головной офис, партнерам в Филиалы и обособленные подразделения Общества; Прием заявок от сотрудников и оформление пропусков для посетителей ОП, в том числе и на автотранспорт. Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы в аналогичной должности от трёх лет. Условия: Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ; Полностью официальная и своевременная заработная плата; ДМС через 3 месяца после трудоустройства; Возможность профессионального и карьерного роста.
Адрес
Санкт-Петербург