Специализация нашей строительной компании - общестроительные работы, монолит, инженерные сети, благоустройство. Компания стремительно развивается, необходимо выстроить эффективную систему делопроизводства и документооборота. Направление «Кадровый учет»: - Полное ведение кадрового учета компании (32 сотрудника): прием, увольнение, отпуск, командировочные, учет рабочего времени; формирование личных дел. - Ведение кадрового учета в базе 1С ЗУП. - Составление отчетной документации по работе с кадрами (ведение регистрационных журналов по учёту трудовых книжек, заявлений от сотрудников, предоставление отчетности в гос. органы). - Оформление/разработка трудовых договоров, договоров с самозанятыми, договоров материальной ответственности, должностных инструкций, положений об отделах. Направление «Делопроизводство» - Организация эффективного делопроизводства и документооборота: исходящего, входящего, внутреннего потоков: подготовка, оформление, обработка документов. - Создание и ведение электронной базы документов. - Организация подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их оформления и наличия необходимых виз. - Разработка номенклатуры дел компании. - Создание архива. Направление «Секретариат» - Контроль исполнительской дисциплины: ведение протокола еженедельного рабочего совещания, отслеживание исполнения поручений (в системе Битрикс 24). - Отслеживание бюджета офисных расходов: заказ канцелярии, воды, кофе, аренда офиса и т.п. - Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями организации. - Учет деловых поездок сотрудников компании. Общее: - Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов. - Методическая разработка ЛНА и документов по процедурам управления, учета, движения персонала, делопроизводству. - Подготовка и сдача документации по запросам государственных органов. - Контроль и инструктаж сотрудников по охране труда, технике безопасности и прочим нормативным актам. Требования: Высшее образование Опыт работы от 3-х лет обязателен Знание нормативных правовых, государственных стандартов в области вакансии Грамотная письменная и устная речь; Условия: Оформление по ТК РФ
Адрес
Санкт-Петербург