Сейчас мы находимся в поиске опытного бизнес-ассистента, который разгрузит наших бухгалтеров от большого количества мелких задач и будет помогать координировать постановку/ исполнение задач от заказчиков. Что нужно будет делать? Главная задача — сделать работу бухгалтеров более эффективной взяв на себя рутину.Обеспечив им пространство для работы, без постоянных "дерганий" заказчиков. Взаимодействовать между заказчиками и исполнителями ( бухгалтерами, кадровиками и тд) Координировать постановку/ исполнение задач. Решать задачи самого разного плана, в не зависимости от того, умеете Вы это или нет. Например: Формировать задачи для бухгалтеров, контролировать исполнение. Искать исполнителей (например, на разработку сайтов, или воронок, интернет-рекламу) Делать транскрибацию звонков и проверять на соответствие инструкциям. Проводить переговоры, контролировать результаты, договариваться с партнерами и организаторами Управлять календарем, напоминать руководителю о предстоящих событиях Осуществлять поиск информации в интернете Основная задача: разгрузить руководителя от мелких дел и рутинных задач, повторяющихся процессов. Требования: Активный, позитивный, быстрый (ум) Грамотная и внятная русская речь Хороший и стабильный доступ в интернет Внимательность Самоорганизованность Быстрая обучаемость Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации Хорошее знание ПК и MS Office: Word, Excel, PowerPoint (а также их аналогами в Google Docs) Многозадачность, обучаемость, вежливость, контактность, ответственность, скрупулезность, исполнительность, хорошие организаторские способности, общительность. Условия: Полностью удаленная работа. Полный рабочий день. График работы 5/2 Работа в динамично развивающейся компании. Эта работа подойдет Вам, если раньше Вы работали: Бизнес-ассистент Помощник руководителя (Личный помощник). Личный помощник руководителя Персональный ассистент Ассистент руководителя Секретарь Менеджер по работе с клиентами
Адрес
Москва