Обязанности: - Регистрация входящей/исходящей документации и внутренних документов учреждения; - Проверка правильности оформления, орфографии, электронная/бумажная регистрация распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний); - Знание делового этикета - Ведение общего делопроизводства; - Уверенные навыки работы компьютерных программ Microsoft Office (Word, Excel).; - Ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО; - Ведение протоколов совещаний; прием и распределение входящих звонков (звонки жителей, организаций); - Закрытие ответов на обращения граждан в системе ЭДО; - Контроль за совещаниями руководителя и своевременное оповещение участников о времени его проведения; - Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя; - Организация приема посетителей, жителей района; - Взаимодействие с отделами учреждения; - Ведение электронных таблиц; - Выполнение указаний, поручений руководителя и начальника общего отдела; - Передача документов сотрудникам отделов для использования их в работе; - Взаимодействие с Управой и Префектурой; Требования: грамотная устная и письменная речь; стрессоустойчивость; коммуникабельность; исполнительность; ответственность; готовность к задержкам на работе. Условия: согласно ТК РФ
Адрес
Москва