Обязанности: Жизнеобеспечение работы офиса (вода, канцелярия, подарки клиентам и т.д.) Прием входящих звонков Работа с электронной почтой (распределение писем по сотрудникам) Ведение деловой переписки и переговоров Ведение и систематизация отчетности в СRM-системе Выполнение прямых поручений руководителя связанного с документооборотом Работа в 1С: выставление счетов, актов, накладных, УПД, актов сверки. Сопровождение документооборота с клиентами (Договор, приложение к договору, КП) Контроль возвратности всех документов от клиентов, подрядчиков Формирование платежек в 1с Разноска первичной документации Разноска банка Ведение авансовых отчетов Подготовка отчетности Прием и увольнение сотрудников Проведение оплат наличными через терминал Выдача заказов клиентам Отправка товара до клиента через Приложение Яндекс.такси Заполнение путевых листов (по необходимости) Помощь в найме сотрудников (работа с резюме) Контроль за уборкой в офисе. Требования: Опыт работы с аналогичным функционалом.Грамотная устная и письменная речь. Русский язык без словаря.Уровень владения ПК - уверенный пользователь. Знание основных офисных программ, 1С Упрощенка и патент, базовые навыки (на предприятии есть основной бухгалтер)Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизацииБазовые знания рекламных технологий будет плюсом Условия:Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00Офис в центре городаСвоевременная оплата трудаРабота в молодом, дружном коллективеВозможность карьерного роста, постоянные обучения и тренингиИдеальные условия для развития и работы
Адрес
Челябинск