Обязанности: 1. Организационно-техническое обеспечение работы руководителей: организация распорядка дня подготовка и организация совещаний и встреч (при необходимости с ведением и оформлением протоколов) организация телефонных переговоров оформление командировок (оформление визы, заказ билетов, транспорта, проживания и пр.) перевод и составление документов, писем и ответов на русском и английском языках поиск и предоставление информации организация приема посетителей приём звонков и содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений. 2. Организационно-техническая поддержка работы департаментов: обеспечение эффективного делопроизводства, в том числе авторизация внутренних документов заведение в SAP счетов с последующим мониторингом их своевременной авторизации и оплаты составление и рассылка организационных объявлений организация внутриофисных коммуникаций оказание поддержки сотрудникам по различным вопросам оказание поддержки в оформлении и учете, а также отправка бухгалтерской документации дистрибьюторам поддержка внутреннего корпоративного портала рассылка поздравительных электронных писем. Требования: Высшее образование Английский язык - не ниже Intermediate Опытный пользователь приложений MS Office (Word, Excel, Power Point) Опыт работы от 1,5 лет Ответственность, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение эффективно планировать время и работать с большим объемом информации, внимательность к деталям Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ Частично удалённый формат работы (50/50) Медицинская страховка после испытательного срока
Адрес
Москва