Ученый секретарь

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в известной библиотечной системе города. Официальное трудоустройство с соблюдением всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством: трудовой договор, отпуск 28 дней, оплачиваемые больничные, график работы 5/2 и т.д. Своевременную выплату заработной платы от 50000 рублей + 36000 рублей ежеквартальная выплата пропорционально отработанному времени. Возможность повышения квалификации. Работу в прекрасном коллективе. Чистый и светлый современный офис в историческом районе города в особняке Мусиных-Пушкиных. Возможность бесплатного посещения различных творческих мероприятий города. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям, сканирование, регистрация, организация хранения договоров и других документов, составление писем, приказов, распоряжений. Оформление и рассылка/получение документов, писем. Административная поддержка руководства. Передача документов в другие организации и контроль их исполнения, приём возвратных экземпляров. Ведение электронного архива. Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения. Проверка правильности оформления корреспонденции. Ведение электронного документооборота посредством электронной почты. Встреча и прием гостей. Контроль за порядком и чистотой в офисе. НАМ НУЖЕН СПЕЦИАЛИСТ: Знающий правила делопроизводства и делового общения. С наличием аналогичного опыта работы не трех лет. Тактичный, коммуникабельный, приветливый и деликатный. Активный и инициативный. Уверенный пользователь Microsoft Office, Excel, копировально-множительной техники. Обладающий грамотной устной и письменной речью. Внимательный и исполнительный. Способный работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, искать пути оптимизации своей деятельности.